ARHIVSKI VJESNIK 27. (ZAGREB, 1984.)

Strana - 121

Miljenko Pandžić. Arhivski informacijski sistem (AIS) u arhivima SR Hrvatske. Arhivski vjesnik, 27/1984. str. 11S-434. c) stupanj sređenosti građe (od 1 do 8), d) kriterij vrijednosti (valorizacije, odnosno kategorizacija građe (od 0 do 5), e) mikrosnimanje građe (prioritet, godina, negativ-snimaka, pozitiv-metara, obavljeno, djelomično, potpuno), f) restauriranje odnosno konzerviranje građe (prioritet, godina, za restauraciju odnosno zaštitu, obavljeno, potrebno, hitno), g) podaci o izlučivanju građe (ne izlučuje se, izvršeno, potrebno), Ova pripremna faza je dakako potrebna da bi se opravdala racionalnost AOP, a trajat će vjerojatno i više od dvije godine. Osnovni podaci: naziv arhiva, imalac građe izvan arhiva, broj fonda, odnosno zbirke, naziv fonda (zbirke, sjedište tvorca, raspon tvorca i raspon građe, te količinski podaci o građi, već su upisani u kartoteku, ali i objavljeni tiskom te svakome dostupni, pa AOP za te podatke ne bi bila za sada opravdana.

8 U narednom razdoblju predviđamo — dakako pod uvjetom da nam bude odobrena nabava najnužnije opreme i bar jedan operator — AOP na izradi indeksa za neke osnovne zbirke u Arhivu Hrvatske, za koje su kartoteke već prije izrađene i ažurirane (Grafička zbirka, Zbirka planova, Kartografska zbirka) kao i za neke druge jednostavnije fondove pa 1 kartoteke. Dakako da takvi centri u skladu sa svojim potrebama i mogućnostima mogu voditi, a većina ih i vodi — i druge slične evidencije npr. kartoteku, odnosno evidenciju privatnih arhiva i arhivskih zbirki, jedinstvenu kartoteku matičnih knjiga na svom području, bez obzira na njihov sadašnji smještaj i imaoce i dr. Takve i slične evidencije pratit će i Savjet potpisnika ovog Samoupravnog sporazuma te predlagati i dalje dopune u dogovoru s arhivima. U čl. 7. spomenutog Sporazuma precizirane su i druge evidencije te određeni poslovi i zadaci koje treba voditi »radi međusobne koordinacije u realizaciji ovog Sporazuma« Arhiv Jugoslavije. Iz toga referalnog centra pri Arhivu Jugoslavije recipročno šalju se podaci, na zahtjev, DIC-u republika odnosno pokrajina. To su ove evidencije: »... registar snimljene građe u inozemnim arhivima (i drugim srodnim ustanovama), koja sadrže podatke koji se tiču naroda i narodnosti Jugoslavije«, zatim »da vodi registar arhivskih stručnih radnika koji su istraživali u inozemnim arhivima, da vodi evidenciju o općim i tematskim arhivskim informativnim pomagalima, tiskanim ili na drugi način umnoženim, da evidentira publiciranu građu o Jugoslaviji u zemlji i svijetu, da vodi evidenciju o stručnim arhivskim radnicima, o arhivskoj opremi i spremišnom prostoru, da prati razvoj informativne djelatnosti u svijetu i u zemlji i da o tome obavještava arhive SR/SAP«. 18 V. bilj. 7. 121