ARHIVSKI VJESNIK 27. (ZAGREB, 1984.)

Strana - 120

Miljenko Pandžić. Arhivski informacijski sistem (AIS) u arhivima SR Hrvatske. Arhivski vjesnik, 27/1984. str. 113—134. arhivske građe na području svoje republike, odnosno pokrajine — te bibliografija objavljene građe, kao i evidencija svih znanstveno-informativnih pomagala na svom području (bilo tiskana, bilo u kopijama).

13 Arhiv Hrvatske odnosno DIC u Arhivu Hrvatske vrši svoje zakonske obaveze na temelju Zakona o zaštiti arhivske građe i arhivima.

14 Tako se u čl. 42. spomenutog Zakona kaže da se »izradom znanstveno-informativnih pomagala i davanjem stručnih i znanstvenih informacija arhivi ... uključuju u opći sistem informatike«, što je u prethodnim stavovima čl. 42. izraženo odredbama o obaveznim pomagalima i evidencijama koje arhivi izrađuju odnosno vode (»knjiga primljene arhivske građe, opći inventar arhivske građe, inventari za pojedine fondove i zbirke, vodič kroz arhivsku građu nekog arhiva kao i evidencijama arhivske i registraturne građe koja se nalazi izvan arhiva, za područje za koje su osnovani«). Ta pomagala i evidencije prikuplja Arhiv Hrvatske odnosno DIC Arhiva Hrvatske, prema odredbi u čl. 56, kao i prema odredbama nekadašnjeg Zakona o zaštiti građe i arhivima iz g. 1962, gdje se zapravo prvi put i definira djelatnost DlC-a Arhiva Hrvatske.

15 U Zakonu iz g. 1978. također se izričito kaže da se dokumentacijsko-informacijska služba Arhiva Hrvatske provodi »na području Republike« (čl. 55). Slične odredbe postojale su i u prijašnjim Zakonima iz g. 1962. i u prečišćenom tekstu Zakona iz g. 1965.

16 Do sada (1984. g.) prikupljeno je u DIC-u Arhiva Hrvatske gotovo 4.000 kom. takvih informativnih pomagala. Točniji pregled upravo je sada moguć na temelju ažuriranih podataka dostavljenih za novi Pregled fondova i zbirki u SRH, od svih historijskih arhiva u SRH, kao i od drugih ustanova u Republici koje čuvaju arhivsku građu. U temeljnu kartoteku (RBK) koja sada može služiti kao centralni katalog fondova i zbirki u SRH

17 u pripremnoj fazi za AOP, potrebno je upisati ove podatke: a) vrsta i broj obavijesnog pomagala (vodič, sumarni inventar ili provizorni inventar, analitički inventar, regesti, odnosno kartoteka regesta), b) vrsta i broj izvornih registraturnih pomagala (kazala, urudžbeni zapisnik), 13 Evidencija o zbirkama arhivske građe kao i druge evidencije o građi prema Zakonu o zaštiti arhivske građe i arhivima iz 1978. g. (v. NN br. 25/78, čl. 42, 55, 56), vode se u DIC^u Arhiva Hrvatske. 14 V. bilj. 13 (NN br. 25/78). 15 Usp. Zakon o zaštiti arhivske građe i arhivima, NN NRH, br. 41 /1962 čl. 33, 47, 48. 14 V. prečišćeni tekst Zakona iz 1965, NN br. 31/65. 17 Za arhivske fondove i zbirke u SRH izrađeno je ukupno 7.780 RB kartica — za isto toliko fondova i zbirki u arhivima i drugim institucijama koje čuvaju arhivsku građu u SRH, a obuhvaćeni su novim Pregledom fondova i zbirki (v. bilj. 11). 120