ARHIVSKI VJESNIK 21-22. (ZAGREB, 1978-1979.)

Strana - 401

dencijom svih primanja zaposlenih imaju posebnu operativnu vrijednost i, eventualno, vrijednost potencionalne arhivske građe, dokumentacija koja služi za obračun osobnih dohodaka ima kudikamo manju vrijednost. Sastoji se od obračunskih listova (po danima, odnosno za cijeli mjesec), doznaka za bolovanje i administrativnih zabrana po odobrenim kreditima. Osnovni sadržaji te dokumentacije apsorbirani su u isplatnim listama zaposlenih. 5) DOKUMENTACIJA O PERIODIČNIM I KONAČNIM OBRAČUNIMA POSLOVANJA sastoji se od tipskih obrazaca, u kojima se, po pojedinim računima, navode osnovni pokazatelji o poslovanju za određeno obračunsko razdoblje, kao i odgovarajuće popratne dokumentacije, koja se nalazi u prilogu (zapisnici, inventarne liste). Kako se osnovni pokazatelji iz periodičnih obračuna unose i apsorbiraju u slijedeći obračun, kao stvarna vrijednost ostaje jedino završni račun s prilozima, u kojem su podaci o poslovanju za određenu poslovnu godinu definitivno utvrđeni. Ako se funkcionalne cjeline koje nastaju u knjigovodstvenom postupku prihvate kao osnova za valorizaciju ove dokumentacije, lista kategorija registraturne građe s rokovima čuvanja, odnosno odgovarajući pristup pri izlučivanju te dokumentacije, može se realno zasnovati prema slijedećim kategorijama registraturne građe, odnosno prema rokovima koje predlažemo: 1) glavna knjiga financijskog knjigovodstva 2) ostale poslovne knjige 3) dokumentacija na osnovi koje se obavljaju knjiženja 4) pomoćna knjigovodstvena dokumentacija 5) dokumentacija o isplatama osobnih dohodaka 6) dokumentacija o obračunu osobnih dohodaka 7) dokumentacija periodičnih obračuna poslovanja 8) dokumentacija završnog računa — čuvanje: trajno — rok čuvanja: deset godina — rok čuvanja: pet godina — rok čuvanja: dvije godine — čuvanje: trajno — rok čuvanja: pet godina — rok čuvanja: pet godina — čuvanje: trajno. Iako predloženi rokovi mogu poslužiti kao solidna osnova za vrednovanje knjigovodstvene dokumentacije, posebno u općoj listi, smatram da je potrebno naglasiti da se oni, s obzirom na praktičnu i upotrebnu vrijednost dokumentacije, ne mogu a priori i generalno primijeniti prilikom izlučivanja registraturne građe. Rokovi čuvanja i operativna vrijednost knjigovodstvene, kao i svake druge dokumentacije, tijesno su vezani za karakter i specifičnost poslovanja svakog tvorca registraturne 26 Arhivski vjesnik 401