ARHIVSKI VJESNIK 21-22. (ZAGREB, 1978-1979.)

Strana - 397

FUNKCIONALNE CJELINE KAO OSNOVA ZA SISTEMATIZACIJU I VREDNOVANJE KNJIGOVODSTVENE DOKUMENTACIJE Davorin Eržišnik Knjigovodstvena (računovodstvena)* dokumentacija, koja se u velikoj masi nalazi pohranjena u svakoj modernoj registraturi, zbog svoje raznolikosti u obliku, nazivu i sadržaju, često predstavlja ozbiljan problem s kojim se susreću radnici u arhivskim ustanovama. Iako se uglavnom ne radi o prvorazrednoj registraturnoj građi, pitanje poznavanja i obrade te dokumentacije aktuelno je naročito za radnike koji rade na sređivanju nove i najnovije registraturne građe, kao i za radnike koji rade na zaštiti arhivske i registraturne građe izvan arhiva. Tendencija normativne valorizacije te dokumentacije preko opće i posebne liste imalaca registraturne građe postavlja, s jedne strane, ne samo pitanje rokova nego i pitanje utvrđivanja nosilaca rokova u listama. S druge strane, zahtijeva, svakako, određeno poznavanje osnovnih vrsta te dokumentacije, a to znači i radnike koji neposredno obavljaju poslove i radne zadatke vezane za sređivanje i izlučivanje registraturne građe, a također i ostale radnike u arhivima koji svojim udjelom u komisijama daju suglasnost na upotrebu liste. Nasuprot nominalnoj raznolikosti i velikom broju nosilaca knjigovodstvenih podataka, odgovarajući pristup sistematizaciji te dokumentacije može se realno zacrtati na bazi osnovnih funkcionalnih cjelina koje nastaju u knjigovodstvenom postupku. Radeći na nacrtu Opće liste registraturne građe s rokovima izlučivanja, založio sam se za funkcionalno tretiranje te dokumentacije, po osnovnim cjelinama koje u postupku nastaju: 1) poslovne knjige, 2) dokumentacija na osnovi koje se vrše knjiženja, 3) pomoćna knjigovodstvena dokumentacija, 4) dokumentacija o isplatama i obračunu osobnih dohodaka, 5) dokumentacija o periodičnim i konačnim obračunima poslovanja. Kao prilog diskusiji o koncipiranju lista kategorija registraturne građe, namjera mi je da, u okviru cjelovitog knjigovodstvenog postupka, koliko mi to dopušta prostor i vlastite mogućnosti, u osnovnim crtama * Alternativno uz ova dva termina, osobito u arhivističkoj literaturi i praksi, upotrebljava se i termin »privredna registratura«. 397