ARHIVSKI VJESNIK 19-20. (ZAGREB, 1976-1977.)

Strana - 296

nesređenom i nepreglednom, mora dolaziti i do ozbiljnih zastoja u odvi­janju poslova. Ima autora koji tvrde da se sposobnost države često može mjeriti prema tomu u kojoj se mjeri njeni spisi s uspjehom čuvaju. U posij ednih 150 godina količina registraturne građe, prvenstveno pisane, strahovito je porasla. Taj porast razmjeran je otprilike porastu broja stanovnižtva na zemlji od sredine XVIII stoljeća. Povećanje broja stanovništva uvjetovalo je proširenje svih vrsta djelatnosti, što se od­razilo u proizvodnji spisa. Spisi se uglavnom stvaraju kao nusprodukt čovjekove djelatnosti i općenito njihova proizvodnja raste usporedo s proširivanjem radnih zadataka. Velikom porastu količina registraturne građe pridonijela je u novije vrijeme upotreba mehanografskih sredsta­va u administrativnom poslovanju. Ovakav razvitak prouzrokovao je u čitavom kulturnom svijetu pro­blem smještaja registraturne i arhivske građe. O smještaju građe zavisi sigurnost građe, njena sređenost i mogućnost pravilnog i brzog korište­nja, te konačno uredna, propisana predaja arhivskoj ustanovi. Problem spremišnog prostora i smještaja registraturne odnosno ar­hivske građe jednako je aktuelan kod stvaratelja građe (imalaca registra­tura) i kod arhivskih ustanova. Arhivske ustanove su nastojale ublažiti nedostatak spremišnog pro­stora i postići ekonomičnije uskladištenje racionalnim korištenjem pro­stora: upotrebom polica s gušćim pretincima, povišavanjem polica mimo arhivističkih normi, promjenom položaja arhivalija na policama, iskori­štavanjem sporednog prostora u zgradama itd. Mnogo se očekivalo, naročito u razdoblju između 1940—1950. godine, od mikrofUmiranja građe. Smatralo se da će mikrofilmovi riješiti arhive (i registrature) velike opterećenosti građom, time što će se znatne koli­čine mikrofilmirane građe moći da unište. Dosadašnje iskustvo je po­kazalo da takvo riješenje nije postignuto. Ono daje dobre izglede i ohrab­ruje za budućnost, ali treba tražiti rješenja za sadašnje nepovoljno stanje. Najefikasnije sredstvo za smanjenje obujma građe u registraturama je povremeno i pravovremeno izlučivanje (škartiranje) građe kojoj je istekao rok čuvanja i prestala vrijednost za operativno poslovanje, a ne­ma vrijednosti za naučna istraživanja, niti za druge društvene potrebe i potrebe građana. Međutim nastajanje građe u administraciji je tako veliko da ni uz redovna izlučivanja reglstraturna spremišta (arhivi uz pisarnice) ne mogu prihvatiti i normalno smjestiti svu građu koju treba čuvati. Ne mogu to ni arhivske ustanove unatoč proširivanju arhivskih spremišta. Izložene okolnosti primorale su da se u svijetu počelo osnivam'em registraturnih centara (međuarhiva ili posrednih arhiva) za pojedina područja, odnosno za određeni krug srodnih imalaca registratura, U SSSR-u su to arhivi s promjenjivim sastavom arhivske građe, u Nje­mačkoj Zwischenarchive (međuarhivil, u Francuskoj les dépôts inter­médiaires (posredna soremišta), u SAD records center (sabirni centri za spise). U većini zemalja ovakvi međuarhivi ili posredni arhivi su osni­vani poslije drugog svjetskog rata. TJ nordijskim zemljama, točnije u Estoniji, osnovan je prvi ovakav arhiv 1921. godine. U međuarhive oohraniuje se reglstraturna građa iz onih registra­tura za koje je međuarhiv osnovan. Građa se pohranjuje u međuarhiv 296

Next

/
Thumbnails
Contents