ARHIVSKI VJESNIK 19-20. (ZAGREB, 1976-1977.)

Strana - 276

— otisak prijemnog štambilja na spisu stavljati na kraju teksta s lijeve strane, a ne ispred teksta, — otisak službenog pečata stavljati s lijeve strane potpisa službene osobe, a ne tako da »jednim dijelom zahvaća tekst naziva funkcije potpisnika«; događa se naime da otisak pečata zahvaća i potpis, pa prekrije i učini nečitljivim, djelomično ili potpuno, naziv funkcije i potpis, — izraz »arhiva« (u sastavu pisarnice) zamjeni izrazom registratura, a izraz »arhivska građa« izrazom registraturna građa, koji izrazi se kod nas upotrebljavaju u arhivskim propisima i u stručnoj arhivističkoj literaturi. Valja istaći kao korisne nove odredbe u točki 111. Uputstva, koje u osnovi reguliraju odnos službi dokumentacije prema registraturi. Dokumentacijske službe ne mogu iz registratura uzimati i prenositi u svoje depoe arhivsku i registraturnu građu, već samo registraturi nepotrebne viškove te građe, odnosno njene prijepise i snimke, načinjene za potrebe službe dokumentacije. Nisu prihvaćeni prijedlozi Arhiva Hrvatske da se u odredbe ovih propisa unesu mjestimično manje dopune o odnosima i suradnji arhivske službe i registratura, te o čuvanju građe u registraturama. Vjerojatno zato što se ovo regulira arhivskim propisima. Unatoč tomu novi propisi predstavljaju izvjestan napredak i poboljšanje kako za administraciju tako i za arhivsku službu, odnosno za valjano izrađivanje, čuvanje i sigurnost građe u registraturama. Koliko će se ovo i stvarno postići zavisi od dosljednog primjenjivanja propisa od strane operative i od inspekcijskih službi koje nadziru primjenjivanje propisa. 276