ARHIVSKI VJESNIK 19-20. (ZAGREB, 1976-1977.)

Strana - 272

UDK 930.25 : 651.5 (651.3) (497.13) POVODOM NOVIH PROPISA O UREDSKOM POSLOVANJU Stjepan Bačić Poznato je da najviše arhivske građe koja će se trajno ili dugo čuvati dolazi u arhive (arhivske ustanove) iz registratura (»arhiva u sastavu pisarnica«) organa republičke i općinske uprave, organa zajednica općina, organizacija udruženog rada i drugih organizacija. Sva pisana i na drugi način zabilježena građa ovih imalaca registratura, u kojoj se odražava njihov rad, djelo je njihove administracije. Efikasnost ove administracije zavisi od ljudi, odnosno od radnika u administraciji, od njihove naobrazbe i stručne spreme, te od materijalnih sredstava, ali ne manje i od metoda rada predviđenih propisima. Imaoci registratura stvaraju i čuvaju registraturnu (arhivsku) građu radi svojih operativnih potreba, dok arhivi tu građu čuvaju prvenstveno radi korištenja u naučne svrhe. Svrha čuvanja je, dakle, različita, ali se radi o istoj građi. Normalno preuzimanje ove građe iz registratura i dalja njena obrada u arhivskoj ustanovi u velikoj mjeri zavisi od uređenja i reda u registraturi. Zbog toga arhivi moraju hiti zainteresirani za nastajanje i čuvanje registraturnih fondova u registraturama a posebno za sistem arhiviranja i sređivanja građe u tim fondovima. Otuda proizlazi potreba da arhivi prate razvitak metoda administrativnog poslovanja, te da pružaju pomoć i daju sugestije kod razrade i unapređivanja tih metoda. Suradnju u ovoj domeni arhivi ostvaruju permanentnom vezom s administracijom, a također i prilikom donošenja propisa o uredskom poslovanju, koji sadrže i odredbe o arhiviranju, čuvanju i rukovanju, te o vođenju uredskih evidencija registraturne građe. Početkom 1975. godine počeli su se u SR Hrvatskoj primjenjivati novi (republički) propisi o uredskom poslovanju: Uredba o uredskom poslovanju, Narodne novine br. 53/1974. i Uputštvo za izvršenje Uredbe o uredskom poslovanju, Narodne novine br. 3/1975. Time je prestalo primjenjivanje propisa koji su važili za cijelu Jugoslaviju: Uredbe o kancelarijskom poslovanju i Uputstva za izvršenje Uredbe o kancelarijskom poslovanju, Službeni list FNRJ br. 50/1957. Novi republički propisi o uredskom poslovanju malo se razlikuju od starih saveznih propisa koji su doneseni prije 18 godina. Na te propise nije ni bilo u praksi prigovora i primjedaba, kako su to mogle ustanoviti republička administrativna inspekcija i arhivska služba. Prema 272