ARHIVSKI VJESNIK 17-18. (ZAGREB, 1974-1975.)

Strana - 408

Résumé MISSIONS DE DEPOTS D'

ARCHIVES DANS LES ADMINISTRATIONS DANS LA REPUBLIQUE SOCIALISTE DE CROATIE Dans l'introduction sont présentés la creation des missions de depots d'archives dans les administrations sur le territoire de la République socialiste de Croatie ainsi que les besoins et les tàches de ces missions. On constate ensuite que jusqu'à present on n'a pas réussi à y engager un effectif süffisant et que tous les postes prévus au moment de la creation des missions pour les cadres supérieurs et moyens n'ont pas été remplis. Dans la suite sont données des observations et des remarques sur les principes du fonctionnement des missions de depots d'archives dans les administrations. On constate qu'il faudrait rendre de plus fréquentes visites aux bureaux de l'administration (au moins tous les trois ans) en vue d'assurer le contròie et la protection des documents d'archives et des papiers de l'administration et qu'il faudrait au cours de chaque visite rendre compte de l'état trouvé sur place par un procès-verbal, ce qui n'est pas pratique actuellement par tous les depots, d'archives; quedes mesures devraient ètre prises en vue de la protection des documents, et que la mise en oeuvre de ces mesures devrait ètre soumise au contròle, ce qui non plus n'est pas une pratique couramment poursuivie par tous les depots d'archives. On traite ensuite de la nécessité et des manières de procéder à l'établissement de bordereaux, ce qui est prescrit par la loi, mais certains depots d'archives ne mettent pas à jour leurs bordereaux. On attire l'attention sur le fait que les renseignements fournis aux depots d'archives par voie écrite sont souvent inexacts et douteux, et qu'il faut done se les procurer sur place et par des contacts personnel. Corrane il y a des archives où les bordereaux et les listes de bureaux de l'administration sont établis avec negligence, on souligne la nécessité d'établir toutes sortes de bordereaux avec precision et de les mettre à jour, ceci étant une condition nécessaire pour le fonctionnement efficace des missions de depots d'archives dans les administration. A la fin sont exposées des remarques générales concernant l'élaboration de plans annuels de travail et les rapports de travail, ainsi que des suggestions visant à améliorer la planification et l'élaboration de rapports sur le travail execute. 408 i