ARHIVSKI VJESNIK 17-18. (ZAGREB, 1974-1975.)
Strana - 309
ČLANCI I RASPRAVE UDK 930.251(497.1) DOVRŠENJE EVIDENTIRANJA ARHIVSKE GRAĐE IZVAN ARHIVSKIH USTANOVA Stjepan Bačić Arhivske ustanove su zakonom zadužene da osim evidencija i informativnih pomagala za građu koju su preuzele na čuvanje vode i evidenciju još nepreuzete arhivske i registraturne građe na svojemu području. Tokom proteklog decenija arhivskoj službi je uspjelo izraditi opće inventare preuzete arhivske građe i vodiče kroz tu opsežnu građu, te evidenciju registraturne i arhivske građe kod imalaca registratura. Pored ovdje rečene, do sada evidentirane, arhivske i registraturne građe ostala je još neevidentirana građa sakupljena u prošlosti kod raznih ustanova, muzeja, biblioteka, instituta i si., zatim građa kod crkvenih organizacija i ustanova, koja je kod njih nastala ili je tamo sakupljena, te građa u posjedu pojedinih građana, nastala njihovim radom ili po njima sakupljena. Godine 1967. započeta je na području cijele SR Hrvatske organizirana akcija popisivanja ove još nepopisane građe izvan arhiva. Ova dugoročna akcija nije još do danas završena. U prve četiri godine popisane su prilično velike količine građe, jer su u tim godinama arhivi, pored svojih redovnih sredstava, raspolagali određenim, iako ne velikim, novčanim sredstvima dodijeljenim za ovu svrhu od republičkih fondova 1 . Poslije toga arhivi su nastavili popisivanje u okviru svojih mogućnosti i redovnih novčanih sredstava. Činjenica je međutim da pod ovim uvjetima popisivanje sporo napreduje i da se u dogledno vrijeme neće moći dovršiti, ma da to traži zaštita te vrijedne građe, posebno za slučaj izvanredne opasnosti, te omogućavanje pristupa i ovim arhivskim izvorima, radi izvršenja projektiranih naučno-istraživačkih radova u oblasti povijesne znanosti. Da bi arhivska služba mogla udovoljiti ovim zahtijevima i zakonskim propisima potrebno je pronaći izvore dodatnih namjenskih sredstava za ubrzanje i što skorije dovršenje evidentiranja arhivske građe izvan arhiva. Inicijativom Republičkog zavoda i Savjeta za zaštitu spomenika kulture SR Hrvatske započelo se početkom 1974. godine pripremama za 1 Vidi: S. Bačić, Osvrt na akciju evidentiranja arhivske građe izvan arhiva u SR Hrvatskoj, Arhivski vjesnik sv. 16, Zagreb 1973. 309
