ARHIVSKI VJESNIK 13. (ZAGREB, 1970.)
Strana - 477
4.1. Valorizacija — njena mjerila i kriteriji, te njihova obrazloženja. Stečena iskustva u zemlji i svijetu, te moguće predviđanje budućeg vrednovanja, nameću slijedeće kriterije: a) tvorac arhivske grade b) vrijeme i mjesto njena postanka c) stupanj sačuvanosti i sadržajna fizionomija d) unikatnost i autentičnost e) reprezentativnost f) posebne vrijednosti. Ovi kriteriji nisu poredani po nekom prioritetu, već izvjesnim logičkim redosljedom. Ad a) Društvena uloga i značenje tvorca arhivske građe uvijek je bitno utjecala i utjecat će na vrijednost građe koja nastaje njegovom djelatnošću. Ako se radi o organu javne vlasti, već će i njegovo mjesto u hijerarhiji te vlasti ukazivati na spomenutu ulogu i značenje. Radi li se o drugom faktoru društvenog života (od neke organizacije do pojedinca), njegov će historijat na to upućivati. Kod organa vlasti važno je kako je normirana njegova teritorijalna i stvarna nadležnost, a sadržajna fizionomija njegove građe, o kojoj je riječ ad c), iskazat će kako su te nadležnosti faktički ostvarene. Ovo je pitanje od osobite važnosti za organe u složenim državnim tvorevinama. Hijerarhijsku ili poslovnu povezanost tvorca građe treba pažljivo obraditi, kako s drugim tvorcima kojih je građa preuzeta ili će se preuzeti u arhiv, tako posebno i s onima kojih se građa ne preuzima. Nadalje, utvrditi takvu povezanost na području SR Hrvatske i izvan nje, a u potonjem slučaju označiti da li je ta veza na području SFRJ ili izvan nje. Općenito treba težiti da se što potpunije i preglednije iskaže spomenuta povezanost po njenom obimu, dosegu, vrstama i karakteru. Povijest institucija morala bi i na ta pitanja da dade zadovoljavajući odgovor. Ad b) Vrijeme višestruko utječe na vrednovanje. Posebno s obzirom na cjelokupni kvantitet građe sačuvan iz pojedinih perioda povijesnog razvitka, a zatim i s obzirom na periode, i određene godine u njima, kada se odigravaju osobito važni događaji, a naročito događaji tzv. prelomnog značenja, koji bitno utječu na tokove društvenog razvitka. Analogno vrijedi i za mjesto odnosno teritorij na kojemu je građa nastala. Pojedina mjesta i teritoriji imali su posebnu ulogu i značenje u povijesnom razvitku. U slučajevima kao što je povijest Hrvatske, ovaj faktor dobiva posebno značenje obzirom na povijesnu sudbinu pojedinih dijelova hrvatskog nacionalnog teritorija. Ad c) Stupanj sačuvanosti je dobro poznati faktor vrednovanja. No, treba naglasiti, da ga se mora sagledati kako s gledišta sačuvanosti 477