ARHIVSKI VJESNIK 10. (ZAGREB, 1967.)
Strana - 142
Arhiv je dobio, a za arhivsku građu splitske nadbiskupije i makarske i trogirske biskupije dobio je i popise. Početkom 1964. godine Arhiv je dostavio biskupskim ordinarijatima u Splitu i Hvaru obrasce propisanog »Matičnog lista arhivske i registraturne građe izvan arhiva« s molbom da ih popune župni uredi na području tih biskupija. Većina župnih ureda je ove obrasce popunjene dostavila Arhivu. Obrasce matičnih listova popunili su i dostavili Arhivu također i samostani, a neki od njih dostavili su i preglednije popise svoje arhivske građe. Radi što boljeg nadzora nad arhivskom građom crkvenih organizacija Ordinarijat hvarske biskupije je početkom 1967. godine na prijedlog Historijskog arhiva imenovao po jednog svećenika kao nadzornika nad župnim arhivima otoka Brača i Visa. Ovakav nadzornik za otok Hvar imenovan je već prije na inicijativu Centra za zaštitu kulturne baštine u Hvaru. Historijski arhiv u Splitu započeo je akciju ove (1967) godine popisivanjem arhivske građe u crkvenim ustanovama. Prethodno je izrađen raspis koji je u dogovoru s biskupima razaslan crkvenim ustanovama. Raspis se sastoji iz dva dijela: prvi je obrazac popisa (inventara) arhivske građe, koji ima sedam rubrika (redni broj, naziv arhivske jedinice, vremenski raspon, broj listova, odnosno spisa, jezik i pismo, sadržajna fizionomija sveska, odnosno svežnja, bilješke); drugi su opće upute za prethodno sređivanje i pripremu za popisivanje građe i upute za upisivanje građe u obrazac popisa. Pored toga su i u sam obrazac uneseni primjeri za popunjavanje. Početkom godine 1968. predviđa se da se u sjedištima općina održe kraći seminari na kojima bi se župnicima dotičnog područja dale praktične upute za rad i riješili problemi na koje se naiđe u prvoj fazi rada. U župama gdje ima više građe i gdje je građa starija radit će pored imalaca stručni radnici Historijskog arhiva i vanjski suradnici koji za taj posao budu angažirani. Dobar dio građe u crkvenim ustanovama (pogotovo starija građa) pisan je talijanskim jezikom i starijim pismom, što predstavlja poteškoću za mlađe svećenike. Međutim, akcija je naišla na povoljan prijem, pa se spremniji pojedinci nude za ispomoć drugima. Oštećena građa crkvenih ustanova prenosi se u Historijski arhiv radi restauriranja. * Arhivska građa u samostanima je starija i vrednija, pa će se zbog toga ta građa detaljnije sređivati i popisivati na drugi način, kako u pojedinim slučajevima prema dotičnoj građi bude najpodesnije. Franjevačka provincija u Dalmaciji imenovala je arhivistom za arhive svoje provincije jednoga redovnika, profesora povijesti, koji ima potrebnu stručnu spremu i znanje stranih jezika. On je već sredio i inventarizirao arhivsku građu u nekoliko samostana i u stalnom je kontaktu s Historijskim arhivom. S Dominikanskim provincijalatom postoji sporazum da će se arhivska građa iz samostana toga reda postupno prenositi u Historijski arhiv i tamo sređivati. Ovaj red imat će uskoro dvojicu mlađih arhivista, koji su na arhivističkom doškolovanju u Rimu. 142
