ARHIVSKI VJESNIK 9. (ZAGREB, 1967.)
Strana - 144
cet. Quod ante quam aliquam copiam inde alicui faciat, per se ipsum, omnes et singulos l'ibros et quid in quolibet eorum contineatur. Et in copertura de foris, de grossis licteris et apertis, scribat brevem titulum de contenus in quolibet, et de tempore domînatus, et sub cuius iudicis examine. Et, si talis liber non habuerit sufficientem coperturam, camerarii illam faciant renovari, expensis Camere. Quibus sic peractis reponat ipsos libros, quanto potest convenièntius et ordinatius, per singulas camerulas armarii dicte Camere« ;... »Et propterea, singulis diebus et horis quibus statur ad Cameram, continue moretur ibidem nec possit claves aliis commendare. De foris quoque super quamlibet armarii camerulam infigat cedulam exprimentem quid continetur in illa« 24 . I u XIV st., kao npr. god. 1325. opet se ponavljaju odredbe o potrebi dobrog čuvanja građe, kako bi se osiguralo njeno korištenje i u službene i ostale svrhe, pa se opetovano naglašava da se mora raditi o tako dobrom čuvanju ... »ita quod iura et instrumenta semper inlesa conserventur« 25 . Firentinske odredbe XV st. također su usmjerene na čuvanje i inventariziranje, i opet uz naglašenu obavezu dobrog čuvanja 26 , uvijek radi potrebe da se osigura lako i pravovremeno korištenje građe. Ali i problemi s tim čuvanjem stalno.su bili aktuelni. Tako se npr. i god. 1474. opet govori o tome, da je čuvanje slabo, da ga treba usavršiti, i što je najvažnije da ga treba dosljedno provoditi. I ovdje se naglašava kako to čuvanje mora obuhvatiti cjelokupnu građu, svih općinskih organa i ustanova, no, što je ovdje osobito zanimljivo, već se spominje kako u tu cjelinu spadaju i rukopisne knjige »delle storie florentine et latine et vulgari«, a jednako se i u ovim odredbama ističe neophodnost inventara cjelokupne građe koja se čuva 27 . Srednjovjekovni grad Lucca imao je također odredbe, koje su uglavnom analogne onima ostalih gradova. Ovdje su najstarije odredbe sadržane u gradskom statutu iz god. 1308., a u odredbama iz XV st. i u ovom gradu težište odredaba počiva na tome, da svu građu treba pažljivo čuvati, te na propisima po kojima je dužnost notara određenih »ad custodiam librorum Archivii seu Camerae Lucane Civitatis«, da izrade inventar cjelokupne građe koja se čuva 28 . U praksi je očito bio jasan princip, da se sva građa nastala radom svih općinskih organa i ustanova uvijek može koristiti u službene svrhe. No, izgleda da je bilo ponegdje i dvojbi, npr. u pogledu sudskih spisa. Vrijedi stoga istaći u ovom pogledu odredbu statuta grada Lucce iz god. 1308. u kojoj se nabrajaju obaveze kancelara za krivične poslove, pa se između ostalog izričito određuje kako je on dužan, da općinskim organima daje na uvid spise koje vodi, kada oni to zatraže. 29 24 Fampaloni G., La legislazione archivistica della Repubblica fiorentina (Archivio storico italiano, a. CXIV, Firenze 1956), str. 181. 25 Isto, str. 185. 26 Isto, str. 187. 27 Isto, str. 188. 28 Corsi D., Legislazione archivistica dello Stato di Lucca (Archivio storico italiano, a. CXIV, Firenze 1956), str. 200. 29 Isto, str. 193. 144