ARHIVSKI VJESNIK 4-5. (ZAGREB, 1962.)
Strana - 447
određeno mjesto (u zgradi na Trgu Riječke rezolucije 8) i tamo konačno smještanje na police apsorbavao je vrijeme od oko dva mjeseca za 4 službenika Historijskog arhiva. Nakon preseljavanja spisa preseljene su i složene pomoćne knjige Riječke prefekture kojih imade oko 250 kom. Rad oko sređivanja spisa Kotarskog suda Bakar uzeo je mnogo više vre r mena nego je bilo planom predviđeno, i to s razloga što je na osnovu sumarnog pregleda bilo pogrešno zaključeno da je sređenost fonda 75%, dok se prilikom obrade ispostavilo da sređenost fonda nije dostigla ni 30%, jer su svežnjevi bili većinom vezani, dok se unutar pojedinog vezanog fascikla nalazilo mnoštvo akata iz raznih godina potpuno izmiješanih, a čak i iz raznih drugih fondova. Tako se u 21 kubičnom metru arhivske građe (ili 280 tekućih metara arhivalija) nalazio uz fond Kotarskog suda Bakar izmiješan i fond Kotarskog suda Sušak, Volosko i Kastav, pa je trebalo sve te fondove najprije odijeliti od fonda Kotarskog suda Bakar, a zatim pristupiti konačnom sređiđivanjU ovog fonda. Kotarski sud Bakar sređivan je 5 mjeseci.. Najprije se pristupilo razvrstavanju spisa po šiframa sudskog poslovnika, a zatim svaku šifru sredilo se hronološki tako da čine jedan redoslijed po broju, godinama i šiframa (tako npr. ostavine čine zasebnu cjelinu, kazneni predmeti zasebnu, pupile zasebnu itd.). Ovako svrstane grupe predmeta umetane su u fascikle i dobile arhivske signature. Potom su svi fascikli umetnuti u kartonske omote, na kojima je ispisan naslov fonda, signatura, godina i šifra suda. Iza toga svrstane su pomoćne knjige fonda, kojih imade oko 180, te su i one dobile arhivske oznake i brojeve. Tako složeni fond prebačen je na određeno nresto i postavljen na police u zgradi uprave Historijskog arhiva. Pošto je obavljen tehnički posao oko sređivanja, svrstavanja, umetanja, klasificirani a i popisivanja spisa, pristupilo se izradi inventara, kojli je obuhvatio sve fascikle i pomoćne knjige fonda tako da je za svaki fascikl označeno što sadržava. Potpuno beznačajni spisi izlučeni su iz fonda kao nepotreban bala s t, pošto ih je pregledala za tu svrhu određena komisija. Tokom 1961. godine moralo se izvršiti i prebacivanje sredovječnog fonda iz jedne vlažne i za taj fond neprikladne sobe u odgovarajuću drugu sobu. Taj fond ponovo je složen na police prema njegovom inventaru. Izvršeno je raščišćavanje tavanskih prostorija u zgradi uprave Arhiva. Nakon završetka ovog' posla pristupilo se sređivanju fonda »Putnik« Opatija za razdoblje od 1946. do 1951. godine. Tu je pregledan i'sređen 21 tekući metar spisa. Po zamolbi upravnih organa kotara Rijeka izdvojene su iz fondova parice, matica općina Klana, Opatija i Rijeka i predane im na uporabu. Zamoljeni cd Povjesnog muzeja Hrvatske arhivski su službenici sakupljali, izdvajali i registrirali spise za izložbu u Zagrebu, i to prigodom stogodišnjice Narodnog preporoda u Istri i za Veliki sabor iz god. 1861. Osim tih poslova tokom čitave godine arhivski su službenici , ha . traženje narodnih vlasti i privatnih lica, kao i pojedinih drugih ustanova, tražili spise za razne potrebe (zajmovi, radni staž, dekreti, odluke, ugovori, ostavine i si.). Treba napomenuti da je jedan od postojeća tri arhivista u toku godine bio 8 mjeseci na bolovanju, što je zahtijevalo povećan napor ostalih službenika, a dijelom uticalo i na obujam obavljenog posla. Planom rada za 1962. godinu predviđeno je bilo da se popiše fond bivših banaka u Rijeci, te da se srede i inventariraju fondovi Općine Baška i Op— 447 —
