ARHIVSKI VJESNIK 4-5. (ZAGREB, 1962.)

Strana - 448

cine Sušak, uz obavljanje ostalih arhivskih poslova koji se svake godine pojavljuju od slučaja do slučaja. Posao oko sređivanja fondova bivših banaka u potpunosti je završen (a jedan primjerak inventara predan Nar. banci u Rijeci)'. Važniji spisi su posebno izlučeni, kao i spisi za trajno čuvanje. Po isteku roka za čuvanje (određenog od Narodne bamke) obavljeno je škartiranje one građe koja nema arhivske vrijednosti. Fond općine Baška sadržava 390 fascikla i 84 knjige. Fond je bio posve ispreturan pa je u toku godine potpuno sređen. Svi su spisi razvrstani po svojim serijama (prezidijalni spisi, opći općinski, povjerljivi i strogo povjerljivi, te spisi Mjesnog školskog vijeća, Uboške zaklade, Turističkog odbora, kao i druge serije vezane za pojedine predmete). Ovako podijeljene grupe spisa sređene su hronološki i numerički unutar svake, godine, pa je svaka serija složena u fascikle, koji su dobili kartonske omote na kojima je tušem ispisan fond i ostale arhivske signature. Potom je sastavljen iscrpan inventar pa je čitav fond stavljen na svoje mjesto u arhivsko spremište. Fond općine Sušak sadržava 359 fascikala iz razdoblja 1919. do 1945. godine. Nakon izrade malog historijata tog fonda pristupilo se sređivanju pomoćnih knjiga koje pripadaju fondu, a ima ih 175. Prvo su složeni zapisnici plenarnih sjednica Gradskog zastupstva i Gradskog vijeća od god. 1919. do 1941. — u svemu 14 knjiga. Zatim su složene knjige zapisnika raznih gradskih odbora (kao npr.: gospodarskog, građevinskog, kupališnog, pravnog, bolno-opskrbnog i drugih). Potom slijede protokoli Operne Sušak (52 komada), pa kazala urudžbenim zapisnicima od 1926. go 1941. god., iza toga računske i poreske knjige općine, te urudžbeni zapisnici gradske blagajne i poreskog ureda. Nakon loga svrstavanja pristupilo se hronoloskom sređivanju spisa, koji su unutar svake pojedine godine i numerički sređeni. Valja napomenuti da ovaj fond ima dosta manjkavosti, a negdje nedostaju i čitave fascikle (jer ih operativa još treba). Kad se pronađu spisi kojih momentalno nema, predviđeno je da se nametnu u fond i tako ispune praznine koje ,su njihovim nedostajanjem nastale. Pošto je ovaj fond sređen, pristupilo se umetanju rasutih spisa u fascikle. Svi su fascikli umetnuti u kartonske cmote, proviđeni godinom i brojem akata koji se u njima nalaze, a potom je sve uloženo na određene police u arhivskom spremištu. Treba napomenuti da je sav navedeni -posao u 1962. godini kolektiv morao da obavi uz pomanjkanje jedne radne snage sa kojom se računalo kada je pravljen plan rada za ovu godinu. Osim toga 4 službenika arhivske struke (u nedostatku drugog administrativnog osoblja) morali, su da izvrše prekur vacanje u 4 primjerka za sve ranije sastavljene inventare arhivskih fondova u Arhivu. Članovi kolektiva morali su i ove godine, kao i ranije, svršavati od slučaja do slučaja razne druge poslove koji se obavezno pojavljuju, a ne ulaze u planirane zadatke. Tokom godine sastavljeni su (i prekucani) inventari slijedećih arhivskih fondova: Magistrat Rijeka, Gubernij Rijeka, Prefektura Rijeka, Kotarski sud Bakar, Rafinerija nafte (Romsa) Rijeka, Zemaljski sabor Istre, Gradsko poglavarstvo Sušak i Općina Baška. Treba pritom napomenuti da sav ovaj rad na sastavljanju i prekucavanju ovih 8 inventara obimnih arhivskih fondova nije b-o uopće planiran za ovu godinu. Naučnim radnicima koji su tokom godine posjetili Arhiv pružana je tražena građa, a od slučaja do slučaja ukazivana i druga pomoć u radu. Osim — 448 —