ARHIVSKI VJESNIK 3. (ZAGREB, 1960.)

Strana - 229

vama da im posluže kao putokaz u organiziranju sistematskog rada na njihovu području. Dalje je Savjet Državnom arhivu stavio u zadatak da" u formi preporuka (okružnica) priredi kratka uputstva o čuvanju arhivske i registraturne građe organa vlasti i ustanova javnih službi, privrednih i društvenih organizacija. Ta uputstva su izrađena i Savjet ih je dostavio republičkim organima vlasti i ustanovama i republičkim društvenim organizacijama. Preko njih uputstva su razaslana nižim organima, manjim ustanovama, privrednim i društvenim organizacijama. Podaci i informacije prikupljene u toku akcije popisivanja, uputstva o čuvanju arhivske i registraturne građe, koja su razaslana posjednicima registratura, i zaključci Arhivskog savjeta NR Hrvatske čine osnovu za dalji uspješan rad referada vanjske službe pojedinih arhivskih ustnova.

6 Popis registratura i registraturne građe proveden je godine 19571958. u Narodnoj Republici Srbiji.

7 To je bio u nas prvi veći pothvat te vrste, pa se njegovi organizatori nisu mogli oslanjati na iskustva stečena u prošlosti. U provođenju ove akcije u Narodnoj Republici Hrvatskoj dobro su došla i iskorištavana su iskustva stečena u NR Srbiji. Ona su sada proširena novima koja su izložena u ovomu prikazu. Do njih se došlo tokom jedne akcije drugačije organizirane i provođene nego u NR Srbiji. Iskustva Državnog arhiva u Zagrebu moći će također da posluže organizatorima ovakvih i sličnih akcija. • Pod vanjskom službom smatra se rad koji se pretežno vrši izvan arhivske ustanove: nadzor nad arhivskom i registraturnom građom reran arhivskog spremišta, vođenje evidencije o toj-građi i davanje informacija na osnovu tih evidencija* poduzimanje svih potrebnih mjera za očuvanje i zaštitu arhivske i registraturne građe izvan arhivskih spremišta, pronalaženje arhivskoj službi nepoznate građe i preuzimanje građe u arhivska spremišta; vođenje postupaka oko izlučivanja (škartiranja) bezvrijedne arhivske i registraturne građe koja se nalazi u posjednika registratura i suradnja s »rganima vlasti koji u svojoj nadležnosti nadziru kancelarijsko poslovanje i poduzimaju mje^e da se ono unaprijedi. Ove poslove vrši posebna radna jedinica u arhivskoj ustanovi — referada za vanjsku službu. 7 O. Jaćimović, Povodom popisa registratura i registraturske građe, Arhivist, br. 3-4, Beograd 1957, str. 77-82. V. Kolaković, Sta je pokazao pregled i popis arhivske građe u registratur»ma na teritoriju N. R. Srbije, Arhivist br. 1-2, Beograd 1958, str. 57.-65. — 229 —