ARHIVSKI VJESNIK 3. (ZAGREB, 1960.)

Strana - 230

Prilog. Anketni formulât- L KARTOTEKA USTANOVA, PODUZEĆA I ORGANIZACIJA

1 Naziv ustanove, poduzeća, organizacije: Osnovana (odluka, broj, datum): Adresa, telefon: , Rukovodilac registrature (da 11 je zasebno zadužen, škol. kvalifikacija, zvanje): Organizacione promjene i izmjene naziva: Današnji nadzorni organ: , Napomena: (Molimo, da se radi čitkosti ispunjava pisaćim sitrojem) Anketni formular 2. KARTOTEKA REGISTRATURNE GRAĐE Naziv registrature: Postojeća registraturna građa: 1. sipisa (broj fascikla, svežnja, dosjea, kutija i si.) što iznosi u tek. met. (kub. met.)

2 a potječe iz god. (od - do) : ....... 2. pomoćnih knjiga (djelovodni protokoli, registri, indeksi) svezaka: iz god. (od - do) 3. ostalih knjiga (brojevnioi, dostavne knjige, zapisnici) svezaka: iz god. (od - do) 4. specijalnih knjiga (blagajničke, financijske knjige) svezaka:

3 iz god. (od - do) Mjesto gdje se građa čuva (čija zgrada, pod čijim nadzorom, prostorije, police, prikladnost prostorija i zaštitne mjere): Sređenost (da li je sređena i kako): • Vrsta građe: • » Količina: .: • Kada je uništena

.. (godina) i čijom odlukom (pismenom ili usmenom): Na koji način: Do sada preduizete mjere za sprečavanje uništavanja građe (kakve, preko koga

r rezultati): i • (Molimo, da se radi čitkosti ispunjava pisaćim strojem) 1 Svaki' formular je štampan na cijeloj stranici arka papira, a na poleđini odštampate su upute za popunjavanje, 2 TCreba da glasi: što- iznosi tek. met polica (kub. met.) a Razdioba uredskih knjiga (toč. 2, 3. i 4.) može se i drugačije provesti. (Npr. administrativne, financijske, specijalne). U zagradi rubrike 4. korisno je dodati: »gruntovne, matične« knjige. Nabrajanje u zagradama' ovih triju rubrika treba ostaviti otvoreno stavljajući na kraju teksta u zagradi znak: » «. — 230 —