Bogdányi Gábor, Fabiny Tamás, Prőhle Gergely szerk.: Credo. Evangélikus Műhely. A Magyarországi Evangélikus Egyház folyóirata. 15 (2009). Különszám

Hozzászólások módszertani szemszögből - CSORBA BÉLA: Élő kövek gyülekezete - Stratégiakészítés a vecsési evangélikus gyülekezetben

volt, hogy a presbitérium még ezen a gyűlésén létrehozta a vecsési evangélikus gyülekezet megújulási stratégiai munkacsoportját, amelynek vezetésével engem bízott meg. A bizottság hat, önként jelentkező tagból áll, akiket, azt hiszem, illik itt megnevezni, még akkor is, ha sokukat nem ismerik személyesen. A tagok tehát: Heinemann Ildikó, Jermann Pálné, Kisvölcsei Rita, Schmidt Károly, Koczor Dávid és jómagam. Már a munkacsoport megalakításakor egyértelműen meg lettek határozva a stratégiakészítés fő szabályai, amelyek tömören összefoglalva a következők: a munkacsoport tagjai a legjobb tudásuk szerint végzik a feladatukat, amelyről rendszeresen beszámolnak a presbitériumnak. A presbitérium folyamatosan véleményezheti a munkacsoport munkáját, javaslatot tehet változtatásokra akár tartalmi, akár személyi kérdésekben. A munkacsoport elkészíti a gyülekezet megújításának és működésének 3-5 éves, középtávú stratégiai tervét, amelyet átad a presbitériumnak véleményezésre. A végleges anyagot az esetleges módosításokat követően a presbitérium fogadja el. A presbitérium az anyagot tájékoztató jelleggel a gyülekezet közgyűlése elé terjeszti. Ezt a folyamatot követően a megújulási stratégiai munkacsoport megszűnik, illetve átalakul a megvalósítást ellenőrző és elemző munkacsoporttá. Stratégiakészítő munka a gyakorlatban Első megbeszélésünk 2008. november 25-én volt. Megállapodtunk arról, hogy minden megbeszélésről feljegyzés készül, egyrészt hogy ne vesszenek el gondolatok, másrészt mert ez jelentős segítség lesz a későbbi végleges anyag összeállításához. Ezeket a feljegyzéseket én készítem el, és mindenki megkapja. Elhatároztuk, hogy kiindulópontnak és elsősorban szerkezeti vezérfonalnak tekintjük az országos stratégia vitaanyagát, ugyanakkor azt is eldöntöttük, hogy a kis gyülekezetek sajátosságai, illetve konkrétan Vecsésre jellemző egyedi körülmények miatt ha kell, eltérünk az országos stratégia rendszerétől. Itt azonnal fel is merült egy gyökeres ellentét, mégpedig az erőink felmérésének kérdése. Ezt az országos anyag későbbi időpontra teszi, mi viszont első helyre soroltuk. Ennek több oka is van. Egyrészt a legutóbbi népszámlálás alkalmával sokkal többen vallották magukat evangélikusnak Vecsésen, Gyálon és Üllőn egyaránt, mint ahány lélekről nekünk tudomásunk van, másrészt mindhárom város kedvelt célpontja a Budapestről kiköltözőknek, így ezek a számok mára vélhetően lényegesen magasabbak. Harmadrészt az is lényeges indok volt, hogy a rendelkezésünkre álló adatbázis egy korábbi időszak igényeinek megfelelően készült, és így esély sincs egyes, konkrétabb adatokat igénylő terveink későbbi megvalósítására. Itt gondolok például a gyülekezet tagjainak rendszeres megszólítására egyes személyes évfordulójuk kapcsán vagy az elektronikus kapcsolattartás óriási előnyeinek kihasználására. Első gyűlésünkön azonnal döntöttünk arról, hogy felmérjük erőinket, és elkészítjük azt az adatbázist, amely alapja lehet későbbi munkánknak, és próbál valós képet nyújtani humánerőforrásunkról. Ehhez egy kérdőívet terveztünk összeállítani, amelynek elkészítésével engem bízott meg a munkacsoport. Szerencsés körülmény, hogy valamennyien tudunk e-mailben kommunikálni, így vé-