Ruszoly József: Szeged szabad királyi város törvényhatósága 1872–1944. Tanulmányok és forrásközlés - Tanulmányok Csongrád megye történetéből 35. (Szeged, 2004)
XX. Rész. Intézetek, intézmények és üzemek - XXI. Rész. Ügyrend
440. § 1. A pénzt vagy értéket tartalmazó, továbbá a főnököknek vagy helyettesének nevére címzett küldeményt a főnök vagy az általa megbízott helyettese veszi át és bontja fel. 2. Pénzt vagy értéket tartalmazó ügyiratokat soron kívül kell iktatni. Az ilyen ügyiratokat a kezelésükkel megbízott alkalmazottnak kell átadni, hogy ezt a pénzt és értékeket még ugyanazon a napon letétbe helyezhesse, vagy rendelkezési helyére juttathassa, aminek megtörténtét magára az ügyiratra fel kell jegyezni. 3. A letétbe helyezés megtörténtéről a főnök vagy az általa megbízott tisztviselő még ugyanazon a napon felelősség terhe mellett köteles meggyőződni. 4. Olyan kisebb pénz- és értékküldeményeket, amelyeket a beadvány elintézéséhez szükséges bélyegjegyek beszerzése végett küldenek a hivatalhoz letétbehelyezés mellőzésével, az iktatással megbízott alkalmazott rendeltetésének megfelelően egyszerű számadással kezeli, a bevételezést az ügyiraton megjegyzi. III. Fejezet. Az iktatás és az azzal kapcsolatos eljárás 441. § 1. Az ügyiratoknak a hivatalokhoz való beérkezését azok iktatása igazolja. 2. A törvényhatósághoz érkező összes ügyek a városi iktatóhivatalban nyernek iktatást. Kivételt képeznek azon ügydarabok, amelyek bár a törvényhatósághoz (Szeged sz. kir. városhoz, a város polgármesteréhez, stb.) lettek ugyan címezve, de természetüknél fogva olyan hivatalokhoz tartoznak, amelyek független önálló iktatóhivatallal rendelkeznek. Ilyen hivatalok: az árvaszék, az elsőfokú közigazgatási hatóságok, a községi bíróság és a városi rendőri büntető bíróság, végül a tiszti ügyészség. Az ilyen természetű ügyiratokat a fentebb említett városi iktatóhivatal iktatás nélkül továbbítja az illetékes hivatalhoz. 3. A városi iktatóhivatalhoz érkezett ügyiratok „Szeged sz. kir. város polgármestere” szövegű iktató-bélyegzővel láttatnak el. 4. Az iktatóhivatalok feladata az iktatókönyvek vezetése és az iktatással kapcsolatos teendők elvégzése. 5. Beadványokat hétköznap 8-13 óráig kell elfogadni. A posta útján vagy más úton érkezett, valamint a megállapított órákon belül a felek által benyújtott ügyiratokat a beérkezés napján be kell iktatni. Az iktatóhivatalok személyzetére a polgármester által engedélyezett hétköznapi munkaszünet nem vonatkozik, kivéve a hétvégi szünetre vonatkozó rendelkezéseket. Az iktatóhivatal bejáratánál szembetűnő helyen fel kell tüntetni, hogy a hivatal mely időben áll a felek rendelkezésére. A beadványok részére gyűjtőszekrényt lehet felállítani. 6. A hivatalos helyiségen kívül, valamint a megjelölt órák előtt és után semmiféle ügyiratot nem szabad iktatás végett elfogadni. 284
