Ruszoly József: Szeged szabad királyi város törvényhatósága 1872–1944. Tanulmányok és forrásközlés - Tanulmányok Csongrád megye történetéből 35. (Szeged, 2004)
XX. Rész. Intézetek, intézmények és üzemek - XXI. Rész. Ügyrend
1. Az iktatás az érkezési bélyegzőnek az ügyiratra való alkalmazásával és az iktató számnak az érkezési bélyegző megfelelő helyére való bejegyzésével és az iktatókönyvbe való bevezetésével történik. Versenytárgyalási ajánlatoknál a benyújtás óráját és percét is fel kell tüntetni. 2. Az érkezési bélyegző a hivatalnak a címét (pl. Szeged sz. kir. város I. fokú közigazgatási hatósága), az ügyirat beérkezésének napját, végül az iktatószámot tünteti fel. Szükség esetén az érkezési bélyegzőn fel lehet tüntetni az ügyosztály számát vagy jelzését és a mellékletek számát is, illetve ezen adatoknak az érkezési bélyegzőn megfelelő helyet ki lehet hagyni. 3. Az érkezési bélyegzőt az ügyirat külső részének jobb felső részére kell alkalmazni, és ügyelni kell arra, hogy az elintézésre lehetőleg megfelelő hely maradjon. Az iktatmányhoz tartozó mellékletekre az iktatószámot ugyancsak rá kell ütni. 4. A hátiratos elintézéssel érkező ügyiratokon mindig az utolsó intézkedés után következő helyre kell az érkezési bélyegzőt alkalmazni. 5. A városi úgynevezett polgármesteri iktatóhivatalba érkező ügydarabokat a jelen szabályrendelet 69-94. §-ai szerint illetékes ügyosztályok részére kell kiosztani, és az ügyosztály jelét úgy a beiktatott ügydarabon, mint az iktatókönyv megfelelő rovatában fel kell tüntetni. 442. § 443. § 1. Tilos az iktatókönyvbe bármit is élőszó alapján bejegyezni, vagy az iktatással megbízott alkalmazottnak valamely ügyiratot azzal a megbízással átvenni, hogy azt csak később, vagy csak valamely feltétel bekövetkeztével (pl. bélyegilleték lerovása után) jegyezze be az iktatókönyvbe. 2. Az iktatókönyvben törölni vagy vakarni nem szabad, és az esetleges téves bejegyzést úgy kell áthúzni, hogy az olvasható maradjon. 444. § 1. Amennyiben valamely fél beadványa iktatószámának posta útján történő közlését kéri, úgy köteles a beadványhoz egy a saját nevére megcímzett és bérmentesített levelezőlapot mellékelni, amelyet az iktatással megbízott alkalmazott köteles a beadvány iktatása után azonnal kitölteni és postára adni. Ha a beadvány iktatószámot nem kapna, úgy a féllel az előadó nevét kell közölni. 2. A felek által benyújtott beadványok beérkezéséről és iktatószámáról az iktatással megbízott alkalmazott köteles a felek kívánságára azonnal szóbeli értesítést vagy írásbeli elismervényt adni. 3. Az ügy érdemére más, mint a főnök vagy az általa azzal megbízott tisztviselő nem adhat a feleknek felvilágosítást. Felek az iktatókönyvbe be nem tekinthetnek. 445. § 1. Az iktatás az ügyiratok beérkezésének sorrendjében történik. 2. Az olyan ügyiratoknál, amelyeknél a tárgykivonat fel van tüntetve, ezt a tárgykivonatot kell az iktatókönyvbe vezetni. Egyéb ügyiratoknál a tárgyat az iktatásnál röviden és szabatosan meg kell állapítani. Amennyiben az iktatással megbízott alkal285
