Kruzslicz István Gábor - Makó Imre: Hódmezővásárhely Város Levéltára 1691-1950 - A Csongrád megyei levéltár kiadványai. Segédletek 4. (Szeged, 1994)

A VÉGREHAJTÓ SZERVEK IRATAI

Elnöki iratok (a. állag). A fond első állaga 1872-től tartalmazza azokat az iratokat, leveleket, beadványokat, melyeket személyesen a polgármesterhez címeztek, illetve melyek nála keletkeztek. A polgármesteri elnöki iratok 1929 után tükrözik a polgármesteri hivatal szerteágazó tevékenységét. Tartalmazzák a város költségvetéseinek, zárszámadásainak előkészítésére vonatkozó iratokat, az egyes ügyosztályok tevékenységi kimutatásait, évközi jelentéseket, amelyek a közigazgatási bizottság részére készültek, nyomdák, sajtótermékek kimutatásait, munkanélküli segélyezések, állások betöltésének, felmentéseknek, fegyelmi ügyeknek az iratait, egyesületek nyilvántartását, gyűjtések engedélyezését, különféle segélyezésekről szóló iratokat, műutak fenntartásának, építésének, villanyvilágítási ügyeknek az iratait, artézi kutak engedélyezésével, vízvezetéknek engedélyezésével kapcsolatos iratokat, egészségügyi jelentéseket, intézkedéseket, különféle lakossági panaszokat, beadványokat stb. 1901- ig az iratokat sorszámosan iktatták, mely iratokhoz 1874-től 1901ig összevont mutató tartozik. A mutatók közül hiányoznak az 1873, 1878-1891,1894— 1895 évek mutatókönyvei. 1902- től áttértek az alapszámos rendszerre. Az iratokat alapszámokra gyűjtötték, a mutatókönyvekhez sortárat rendszeresítettek. A sortárban az iktatószámoknál jelölték az alapszámokat, ahol az iratok fellelhetők. Összevont mutatót és sortárat 1902—1929 között használtak. 1930-tól betűsoros iktatókönyvet vezettek be, de az alapszámos rendszer továbbra is érvényben maradt. A betűsoros iktatókönyv egyben mutatóul is szolgált. Az alapszámot az „Irattári feljegyzés" rovatban jelölték. Az elnöki sortárakat 1930tól egybekötötték a betűsoros iktatókönyvekkel. Az iratok alapszámok szerint rendezettek. Az iratjegyzék tartalmazza az alapszámhoz csatolt iratok iktatószámait. Az állagban találhatók az ún. elnöki jegyzőkönyvi iktatókönyvek, melyek a polgármesteri hivatalhoz a közgyűléstől, a közigazgatási bizottságtól és a tanácstól elintézésre érkezett határozatokat tartalmazzák 1876—1888 között. Iratai az 1886—1888 közötti évekből maradtak csak fenn. Ezek a végzések, határozatok a közigazgatás legkülönbözőbb területeire vonatkoznak. Az iktatókönyvbe olyan végzéseket, határozatokat iktattak be, melyek polgármesteri intézkedést kívántak, pl. pénzutalványozások, különféle beszerzések, építési, karbantartási munkák elrendelése, pusztai vadvizek szabályozása, gazdasági, iskolai, kártalanítási, kisajátítási ügyek, felterjesztések felsőbb szintekre, kölcsönügyek stb. Az iktatókönyv tartalmazza, hogy milyen