Kruzslicz István Gábor - Makó Imre: Hódmezővásárhely Város Levéltára 1691-1950 - A Csongrád megyei levéltár kiadványai. Segédletek 4. (Szeged, 1994)

A VÉGREHAJTÓ SZERVEK IRATAI

szám alatt és honnan érkezett az irat, és arra milyen határidővel, milyen intézkedést tett a polgármester. Az egyes határozatokat évenként újrakezdődő sorszámmal iktatták. Az állagban a segédletek után találhatók az 1869—1892 közötti évek normáléi vagy felsőbb utasítások, körrendeletek, melyeket a polgármesteri hivatalnál gyűjtöttek össze. Közigazgatási iratok (b. állag). A közigazgatási iratok a korábbi tanácsi iratoknak felelnek meg, mivel 1929 után a polgármesteri hivatal vette át a korábbi tanácsi hivatal tevékenységi körét, az iratok az 1930. évvel kezdődnek és a közigazgatás legtöbb területét érintik. Az ügyosztályvezetők az előkészített ügyeket a polgármester elé terjesztették. Fontosabb kérdésben a polgármester döntött. Az ügyiratokat levéltári számok alapján irattározták. Ugyanolyan formájú „előadási ívet" használtak, mint a tanácsi iratoknál. Az alapszámon gyűjtött iratokhoz itt is levéltári irományjegyzéket rendszeresítettek, amelyen szerepeltek az alapszámra gyűjtött ügyiratok iktatószámai. A mutatókönyv mellett sortár segíti a kutatást. A sortár utal az iktatószám mellett arra a levéltári számra (alapszámra), ahol az irat fellelhető. Az I. (gazdasági) ügyosztály (c. állag). Az ügyosztály 1930 után is a háztartási, gazdasági ügyekkel, a közvagyon hasznosításával, rendszeres kezelése körüli teendők ellátásával foglalkozott. A város ingó és ingatlan vagyonáról hatévenként leltárakat készítettek. 1932-től maradtak fenn iratok, melyekhez iktatókönyv és összevont mutató tartozik. Az iratokat évenként újrakezdődően sorszámosan iktatták. Hiányzik az 1930—1934., 1938—1941. évi iktatókönyv és az 1933—1935, valamint az 1942—1944 közötti összevont mutató. A segédletek a kutatáshoz is felhasználhatók. A II. (pénzügyi) ügyosztály iratai (d. állag). A pénzügyi osztály munkája sem változott. Feladata továbbra is az éves költségvetés összeállítása mellett a pénztárakra és anyagraktárakra történő felügyelet. Az ügyosztály vezetője a számadásoknál, a készpénzek hasznosításánál, kezelésénél, kölcsönügyek tárgyalásánál előadói tevékenységet végzett. Az iratok 1934—1938 között hiányoznak. Az iktatókönyv 1949-ig hiánytalan. Összevont mutató segíti a kutatást. A III. (mérnöki) ügyosztály iratai (e. állag). Az ügyosztály vezetője a műszaki tanácsos, aki mérnöki végzettséggel rendelkezett és egyben a mérnöki hivatal vezetője is volt. Az ügyosztály tevékenysége nem volt