Antal Tamás: A tanácsrendszer és jogintézményei Szegeden 1950-1990 - Dél-Alföldi évszázadok 26. (Szeged, 2009)

FÜGGELÉK

13. / Kiadmányozási rend: a. / A Hivatal elnöke kiadmányozza a Hivatal vezetésével kapcsolatos intézkedéseket, továbbá a feladatkörébe és hatáskörébe utalt hatósági jogkörben hozott döntéseket, határozatokat. Akadályoztatása esetén a kiadmányozási jogkört a Hivatal elnökhelyettese gyakorolja. b. / A belső szervezeti egységek hatósági ügyekben hozott döntéseit, határozatait a szervezeti egységek vezetői kiadmányozzák. Az osztályvezető a kiadmányozási jogkör gyakorlását — meghatározott körben — az osztály dolgozóira átruházhatja. cl Az Ügyfélszolgálati Iroda vezetője kiadmányozza az iroda által készített okiratokat, a kiadmányozással az iroda más dolgozóját is megbízhatja. á.l Az anyakönyvi és népességnyilvántartási csoportvezető kiadmányozási jogot gyakorol a népességnyilvántartással kapcsolatok ügyekben. e.l Szabálysértési ügyekben a kiadmányozás a szabálysértési ügyintézőt, míg az anyakönyvi ügyintézés során — felterjesztés kivételével — az anyakönyvvezetőket illeti meg. 14. / Utalványozás rendje: a. / A Hivatal a részére megállapított költségvetési előirányzatokkal önállóan rendelkezik. A Hivatal elnöke gondoskodik a költségvetési előirányzatok megterveztetéséről és az operatív pénzgazdálkodás viteléről. A költségvetési előirányzatokkal kapcsolatos kötelezettségvállalási és utalványozási jogkört a Hivatal elnöke gyakorolja. b. l Az Igazgatási Osztály vezetőjét a gyámügyi segélyek vonatkozásában illeti meg a rendelkezés joga. cl Az Egészségügyi Osztály vezetőjét a szociálpolitikai szakfeladatok vonatkozásában illeti meg rendelkezési jogkör. á.l A kötelezettségvállalás és az utalványozás valamennyi esetben a Titkárság Költségvetési Csoport vezetőjének ellenjegyzésével történik. 15. / Helyettesítés rendje: a. / A Hivatal elnökét — akadályoztatása esetén — a Végrehajtó Bizottság által kinevezett elnökhelyettes helyettesíti. b. l Az egyes belső szervezeti egységek vezetőit — a hivatal elnöke által kinevezett — osztály vezetőhelyettes, illetve ezzel megbízott dolgozó helyettesíti. cl Az egyes dolgozók helyettesítéséről a szervezeti egységeken belül az osztályvezető gondoskodik. 16. / Ügyiratkezelési szabályok: a. / Az ügyiratkezelés a tanácsi szervek ügyiratkezelésének szabályairól szóló 1/1982. (T. K. 5.) MT TH utasítással módosított 8/1973. (T. K. 51.) MT TH utasítás, illetve a Hivatal elnökének vonatkozó utasítása alapján történik. b. l Az ügy iratkezelési feladatokat (beérkező küldemények átvétele, csoportosítása, iktatása, irattárba helyezés, stb.) az Igazgatási Osztály keretében működő Központi Iktató Iroda látja el. cl Az ügyiratkezelési szabályok betartása felett — az iktató iroda vezetőjén keresztül — az Igazgatási Osztály vezetője gyakorol felügyeletet.