Antal Tamás: A tanácsrendszer és jogintézményei Szegeden 1950-1990 - Dél-Alföldi évszázadok 26. (Szeged, 2009)

FÜGGELÉK

- minősíti az osztály dolgozóit, - közreműködik az osztály dolgozói személyzeti anyagának összeállításában. b. / Önálló felelősséggel és saját nevében jár el a szakágazathoz tartozó hatósági ügyekben. Ellátja mindazon feladatokat, amelyeket jogszabály, felsőbb szervek intézkedése, az ügyrend, illetve amelyet a Hivatal elnöke hatáskörébe utal. c. / Biztosítja a városi szakigazgatási szervekkel a megfelelő munkakapcsolatot, a feladatok összehangolását. á.l Megszervezi az osztály hatáskörébe, hatósági jogkörébe és feladatkörébe tartozó teendők ellátását, biztosítja az ágazatot érintő jogszabályok végrehajtását. Gondoskodik az ágazati feladatok, szakmai irányelvek és elvi állásfoglalások érvényre juttatásáról, az osztály előírások szerinti működéséről. e. / Figyelemmel kíséri és ellenőrzi a beosztott dolgozók munkáját, rendszeresen beszámoltatja őket végzett feladataikról. f. l Tevékenységéről a Hivatal elnökének, illetve a felettes szerveknek szükség szerint beszámol. 5. / A Hivatal belső szervezeti egységei a II. fejezetben megállapított szervezeti felépítés szerinti csoportokra tagozódnak. Az egyes csoportok élén csoportvezető áll, aki irányítja és összehangolja a csoport munkáját, emellett maga is részt vesz az érdemi ügyintézésben és ellátja az ügyrendben — illetőleg a munkaköri leírásban — meghatározott külön feladatokat is. Tevékenységéért és a csoport munkájáért közvetlenül a belső szervezeti egység vezetőjének felelős. 6. / A Hivatal éves munkaterv alapján működik, amely Szeged Megyei Városi Tanács, a Végrehajtó Bizottság, valamint a városi szakigazgatási szervek munkaterveiben foglaltak figyelembe vételével kerül összeállításra, és egységesen biztosítja az ügyrendben szereplő feladatok végrehajtását. 1.1 A belső szervezeti egységek vezetői szükség szerint, de legalább negyedévenként tartoznak munkaértekezletet tartani, amelyre meghívják a Hivatal elnökét, a párt és a szakszervezet képviselőit, valamint az érintett városi szakigazgatási szervek vezetőit. 8./ A Hivatal dolgozóinak munkaideje a tanácsi szervekre vonatkozó rendelkezések szerint alakul. 9.1 Az ügyfelek fogadását és tájékoztatását a Hivatal a tanácsi szervezetre — a Végrehajtó Bizottság által — megállapított ügyfélfogadási rend szerint végzi. 10./ A Hivatal elnöke köteles gondoskodni — a belső szervezeti egységek vezetői útján — arról, hogy az ügyfélfogadásra kijelölt idő alatt valamennyi ügyintéző — az igazolt távollét eseteit kivéve — az ügyfelek rendelkezésére álljon. 1./ Kiküldetés — indokoltságának vizsgálatát követően — csak a Hivatal elnöke által előzetesen adott rendelvény alapján teljesíthető. A kiküldetés eredményéről a Hivatal elnökét tájékoztatni kell. 12./ A belső szervezeti egység vezetője gondoskodik arról, hogy az osztály munkáját érintő jogszabályokról — illetve a munkaköri leírásban meghatározott egyéb jellegű — nyilvántartást vezessenek és azt naprakész állapotban tartsák, feltüntetve az időközi módosításokat és kiegészítéseket is.