Bányai Evangélikus Egyházkerület jegyzőkönyvei 1901–1907

1907. szeptember, gyámintézeti

19) bizottság jelentését, úgyszintén az intézet tagjai által beterjesztett s az alapszabályok módosítására vagy az intézet egyéb ügyeire vonatkozó indítványokat ; megszavazza az alapszabályok értelmében a segélyjutalékot; intézkedik a pénz kezeléséről és elhelyezéséről; intézkedéseiről, valamint az intézet állásáról a kerületi közgyűlésnek évenként jelentést tesz. 21. §. Minden 50 koronát meghaladó kiadást a kormányzó bizottság határozata alapján az elnök utalványoz. V. A pénztár kezelése s a könyvvezetés. 22. §. A pénztáros az intézet pénzét az elnök és kormányzó bizottság utasítása szerint kezeli, a tőkéket a pénzügyi bizottság közreműködésével az E. A 231. § c) pontjának szem előtt tartása mellett elhelyezi; rendszeresen meg nem állapított s 50 K-t meghaladó kiadást csakis az elnök utalványozására eszközöl. 23. §. A pénztáros az intézet bevételeiről és kiadásairól rendes naplót vezet s okmányokkal fölszerelt számadását minden év végén a számvizsgáló bizottság elé terjeszti. 24. §. A pénztáros továbbá tagsági könyvet vezet s abban minden intézeti tagnak külön lapot nyit, melyre minden egyes tagnak belépési ideje s évi befizetése pontosan jegyeztessenek, hogy mindenkor nyilvánvaló legyen, mennyiben tett eleget az illető tag kötelezettségének. , 25. §. Úgyszintén vezet a pénztáros segélyezési könyvet s abban lapot nyi minden segélyezett özvegynek, árvának és egyházi tisztviselőnek, melyben a férj, illetőleg az apa elhalálozásának napja, az árvák szám és név szerint, ezek születésének, a segélyezett egyházi tisztviselő hivatalból való kilépésének éve és napja, valamint a kiszolgáltatott segély összege, a kiszolgáltatás éve és napja pontosan bejegyeztessenek, hogy nyilvánvaló legyen, mikor kezdődött, miként teljesíttetett s mikor szűnik meg a segély kiszolgáltatása. 26. §. Ezenkívül a pénztáros tőkekönyvet ís vezet, melyben minden egyes adósnak külön lapot nyit s a teljesített fizetéseket bejegyzi, hogy nyilvánvaló legyen, mennyiben tett eleget az illető adós fizetési kötelezettségének. 27. §. A pénztáros a pénztárt, intézeti könyveket és okmányokat nemcsak az évi számadás és a pénztári vizsgálat alkalmával, hanem a szűkebb körű pénzügyi bizottság, valamint az elnök kívánságára bármikor köteles előmutatni s azok mibenlétéről számot adni. 13*