Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1928

14. 1928. december 21. rendes közgyűlés jegyzőkönyve - 1520 - 1521 - 1522

-iki közgyűlés. 1522. szám. 18. §. Eljárás a feleslegekkel, hiányokkal. A pénztárvizsgálatok alkalmával a pénzek értékek és leltári tárgyak készletében megállapított minden felesleget a pénztárvizsgálat vezetője azonnal letétbe helyeztet, a hiányt a felelős számadók kötelesek azonnal megtéríteni. 19. §. Eljárás nagyobb szabálytalanság stb. esetében. Ha a vizsgálatot vezető helyettes főszámvevő, vagy főszámtanácsos nagyobb különbségeket, vagy nagyobb méretű szabálytalanságot, hűtlen kezelést vagy a székesfővárost ért és bármely okból származó jelentősebb károsodást állapított meg, vagy ha csak 20. §. A rendes pénztárvizsgálatnál követendő különleges eljárás. A rendes pénztárvizsgálatoknak még a következőkre is ki kell terjednie : a) Vájjon a pénz- és ügykezelést az illető szabályrendeletek és utasítások értelmében helyesen végzik-e? Nevezetesen, hogy a könyveket, naplókat, fizetési jegyzékeket, kimutatásokat, előjegyzéseket és nyilvántartásokat szabályszerűen vezetik-e ? b) Vájjon a naplók vezetését és a nyugtatványok kiállítását nem bízzák-e más személyekre, mint az erre hivatott hivatalnokokra? c) Vájjon a könyveket, naplókat és mindennemű okmányokat szabályszerűen őrzik-e? d) Vájjon a pénzkészletek gyümölcsöző elhelyezését utasításszerűleg végzik-e? A beszedett pénzt kellő időben és szabályszerűen szállítják-e el rendeltetési helyére? e) Vájjon nem tartanak-e vissza őrzésük alatt a megengedettnél nagyobb pénzösszeget ? f) Vájjon a kezelési utasításokat és szabályként szolgáló határozatokat tárgymutatóval ellátva, összegyűjtve őrzik-e s azokat minden hivatalnok olvasta-e és láttamozta-e? g) Vájjon a pénzszekrények tűzmentes és betörés ellen biztosított helyiségben vannak-e s hogy a pénzszekrények mindegyik kulcsa azon számadónál van-e, akire az bízatott? h) Vájjon nem tartanak-e a számadók kezelésükre bízott pénzt vagy értéket az asztalfiókokban, vagy más helyen, mint a pénzszekrényben? 21. §. Jegyzőkönyv és jelentés. A megtartott pénztárvizsgálatról jegyzőkönyvet kell felvenni, melyet a pénztárvizsgálat vezetője a vizsgálatban közreműködők, a vizsgálaton megjelent meghívottak és a felelős számadók aláírnak s amelynek bemutatása mellett a vizsgálatot vezető jelentést tesz: 1. a polgármester, a tanács, a tanácsnok vagy a ker. elöljáró részéről elrendelt vizsgálatról a tanácsnak, 2. a főszámvevő részéről elrendelt vizsgálatról a főszámvevőnek. A tanács, a főszámvevő a pénztárvizsgálatról szóló jelentéssel, jegyzőkönyvvel és iratokkal a 22. §. értelmében jár el.