Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1928

14. 1928. december 21. rendes közgyűlés jegyzőkönyve - 1520 - 1521 - 1522

]928.jiecember 21-iki közgyűlés. 1522. szám. 515 Ha a pénztárvizsgálat megállapította volna, hogy a székesfőváros hűtlen kezelés vagy más ok folytán károsult, a tanács köteles ezt a törvényhatósági bizottság közgyűlésének bejelenteni. A főszámvevő az általa elrendelt pénztárvizsgálatok megtartásáról és eredményéről évenkint a zárószámadást kísérő jelentése kapcsán tesz a tanács útján jelentést a törvényhatósági bizottság közgyűlésének; minden olyan esetben azonban, mikor az általa elrendelt pénztárvizsgálat a főváros károsodását, vagy súlyosabb beszámítás alá eső szabálytalanságot állapít meg, erről azonnal jelentést tesz a polgármesternek. 22. §. Eljárás a vizsgálati iratokkal. A pénztárvizsgálatokról szóló jelentéseket és iratokat a polgármester, a tanács, illetve a főszámvevő a számvevőségnek, a kerületi elüljárósági pénztáraknál gyanút keltő körülményeket észlelt, köteles a főszámvevőnek azonnal jelentést tenni és gondoskodni arról, hogy addig is, míg a főszámvevő közbelépésére a polgármester vagy a tanács intézkedik, elrendelvén a maga részéről a rendes pénztárvizsgálatot, a tényállás megváltoztatható ne legyen. Az előző bekezdésben említett esetekben tartozik a vizsgálat vezetése céljából kiküldött tanácstag a különbséget közelebbről kikutatni és a körülmények szerint azon rendszabályokat rögtön alkalmazni, melyek a székesfőváros és a kezelésére bízott alapok biztonsága és a rend helyreállítása tekintetében szükségesek. Ezt megelőzően azonban a zárlatokat, valamint a pénz- és értékkészleteket még egyszer meg kell vizsgálni. Ilyenkor a legnagyobb pontossággal és vigyázattal kell eljárni, de a hivataloknak is kellő időt kell engedni, hogy a szükséges felvilágosításokat megadhassák. Ha a vizsgálatot megszakítás nélkül befejezni nem lehet, a leletet a pénzekkel és értékekkel együtt a pénzszekrényben kell elhelyezni és a vizsgálat vezetője, valamint a felelős számadók nemcsak a pénzszekrényeket, hanem a tulajdonképeni pénztári helyiség bejárati ajtajait is lepecsételik. Ha az ismételt felvétel után kétségtelen, hogy különbség mutatkozik, a vizsgálatot vezető tanácstag a felelős számadók mindegyikét külön, nem pedig tiszttársaik jelenlétében, jegyzőkönyvileg kihallgatja, hogy a különbség okát felderíthessék. Ez alkalommal különösen meggyőződést kell szerezni arról, vájjon a felelős számadók megvizsgálták-e maguk közt minden héten a pénztárt, amint ezt az illető szabályrendeletek és szolgálati utasítások kívánják s vájjon mikor, melyik napon és időben támadhatott a hiány vagy fölösleg. Ha a pénztárban olyan pénz találtatnék, mely állítólag a hivatalnokoknak vagy más személyeknek a tulajdona s eszerint nem tartozik a pénztárba, vagy ha a pénztáron kívül találnának pénzt, úgy a számadókat jegyzőkönyvileg ki kell hallgatni s a felvett jegyzőkönyvet a jelentéshez csatolni kell. Az ilyen pénz mindaddig pénztári őrizetben marad, amíg a hatóság a jegyzőkönyv alapján arról nem intézkedik. ' Ha a megállapított hiány okának kutatása folyamán a számadók az esetleg fenforgó sikkasztást, vagy a pénztárnak szándékosan okozott kárt beismerik, vagy ha gyanúsak, hogy azt elkövették, úgy a vizsgálat vezetője a felelős számadókat a további