Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1928

14. 1928. december 21. rendes közgyűlés jegyzőkönyve - 1520 - 1521 - 1522

1928. december 21-iki közgyűlés. 1522. szám. 8. §. A pénztárvizsgálat lefolytatása. A vizsgálat vezetője a helyszínén való megjelenése után azonnal értesíti a felelős számadókat jövetelének okáról s azokat felszólítja mindazon szekrények pontos megjelölésére, melyekben a kezelésükre bízott pénzeket és értékeket őrzik; továbbá megkérdezi a felelős számadókat, vájjon nincsenek-e a pénztárban naplózatlan fizetési okmányok, vagy olyanok, melyeket naplóztak anélkül, hogy értük fizetés teljesíttetett volna, végre vájjon nincsenek-e a pénztárban naplózatlan pénzösszegek vagy értékek? Naplózatlan okmányok, pénzek, értékek. Ha vannak ilyen okmányok, úgy azokat őrizetbe veszi, tüzetesen megvizsgálja s ha érvényesíthetőknek találja, úgy naplózásukat elrendeli. Ellenkező esetben azokra a felelős számadóktól felvilágosítást kér, a felvilágosítást külön jegyzőkönyvbe foglalja. Az ily okmányokat jegyzékbe veszi s a jegyzéket az okmányokkal együtt a felelős számadóknak visszaadja. Ezt az eljárást és az okmányokat is a vizsgálatról felveendő jegyzőkönyvben körülményesen le kell írni s a kért és adott felvilágosításokról felvett külön jegyzőkönyvet, valamint az okmányokról készített jegyzéknek másolatát ahhoz mellékelni kell. A naplózatlan pénzösszegeket, értékeket, ha rendeltetésük ismeretes, az illető naplókba, ha pedig ismeretlen, a letéti naplóba iktatja. Pénzszekrények lezárása. Ha a vizsgálat tartama alatt a kezelés — különösen a bevételek tekintetében — meg nem akasztható, a vizsgálat vezetője a kezeléshez szükséges váltópénzt kiadja, összegét jegyzékbe foglalja s ezek megtörténte után a pénzszekrényen kívül levő pénzeket és egyéb értékeket azonnal az illető pénzszekrényekbe helyezteti, valamennyi pénzszekrényt elzáratja, azoknak kulcsait a felelős számadók pecsétjeivel lezárt borítékben őrizetbe veszi és általában különös gondot fordít arra, hogy a pénz- és értékkészletben a vizsgálat folyama alatt, annak befejezéséig semmi változás se történhessék. Ezután a vizsgálat vezetője a felelős számadóktól terítvényt vesz, melyben azok elismerni tartoznak, hogy az esetleges váltópénzen kívül minden a hivatal kezelése alá tartozó pénz és egyéb érték, valamint az őrizetükre bízott, de naplózás tárgyát nem képező okmányok a pénzszekrényben vannak és hogy azokban idegen pénz vagy értéktárgy nincsen. 9. §. Naplók átvétele. A vizsgálat vezetője ezután átveszi a felelős számadóktól az összes naplókat, kezelési jegyzékeket és szelvénykönyveket mellékleteikkel együtt azon kimutatás alapján, melyet az illetékes számvevőség, illetőleg adószámviteli osztály ad át a vizsgált naplók eredményeiről a vizsgálat vezetőjének. Ebben a kimutatásban az illető pénztárnál vezetett valamennyi napló felsorolása mellett tartozik a számvevőség, adószámviteli osztály az átvizsgálásra már átadott naplók alapján a pénztár kezelése alatt levő pénzek és értékek maradványait feltüntetni, továbbá a sorszám megjelölése mellett azt is, hogy a vizsgálandó pénztárnak átadott utolsó postatakarékpénztári számlakivonat mennyi készpénzt helyettesít.