Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1908

8. 1908. április 1. rendes közgyűlés jegyzőkönyve - Szabályrendelet

1908. április 1-ei közgyűlés. 614. szám. ezeknek a helyesbítésére később kimutatott összegek, nemkülönben a téves átutalások. Ezeknek az összegeknek a számfejtése a 8. számú minta szerint készült nyomtatványon történik. Azokat az összegeket, amelyekről kiderül, hogy valamely más kerületben előirt adó fejében fizettettek, éppen ugy a forgalmi naplóban való bevételre és kiadásra kell számfejteni, mint ahogyan azt a jelen szabályrendelet 15. §-a a hasonló természetű. készpénzbevételekre nézve előírja ; mindazonáltal azzal az eltéréssel, hogy az ideiglenes elismervény helyett a 9. számú minta szerint készült számfejtési okmányt kell kiállítani. Ha pedig kiderülne, hogy valamely összeg végleges elszámolása a kerületi pénztárak egyikénél sem foganatosítható, ugy az illető összeget megfelelő számfejtési okmány kiállításával szintén a forgalmi naplóban való bevételre és egyszersmind kiadásra kell számfejteni. Ily esetekben a kiadásra vonatkozó számfejtési záradékba a végleges elszámolásra illetékes pénztár megjelölésével azt az utasítást is föl kell venni, hogy a kérdéses összeg ahhoz a pénztárhoz készpénzben elküldendő. Az adóbeszállitások a jövőben sem számfejtendök. 37. §. A teljesített számfejtés eredményét természetesen az adófőkönyvbe, illetve a forgalmi bevételek és kiadások könyvébe az előző szakaszban emiitett esetekben is be kell jegyezni. Amennyiben a forgalmi bevételek és kiadások könyvében a 16—19. rovatok kitölthetését a számfejtés természete kizárja, ugy ezt eme rovatok átírásával röviden jelezni kell. (Pl. helyesbitésül.) 38. §. Az adószámviteli osztály az előző 35—37. §§-ban körülirt tennivalóinak elvégeztével, de föltétlenül a számlakivonat beérkezésének napján és még pénztári zárlat előtt, elismerés ellenében a kebelbéli pénztárhoz juttatja a számlakivonatot, annak mellékleteit s a számfejtett okmányokat. Előbbemlitett a sorszám, emezek a darabszám föltüntetésével írandók be az erre a célra szolgáló külön kézbesítő könyvbe. 39. §. Azokat a feleket, akiknek befizetéseit, adatok hiányában, a forgalmi naplóban való bevételezésre kellett számfejteni, az adószámviteli osztály a 10. számú minta szerint készült portókötcles levelezőlapon hivja fel a végleges elszámoláshoz szükséges adatok pótlására. Mihelyt ezek az adatok beérkeznek, a végleges elszámolást haladék nélkül foganatosítani kell. 40. §. Mihelyt a kerületi pénztár az adószámviteli osztálytól a postatakarékpénztár számlakivonatát és annak mellékleteit átveszi, köteles az ellenőrzéssel megbízott tiszt nyomban intézkedni, hogy az elszámolás még az átvétel napján foganatosittassék. Ebből a célból mindenekelőtt naplózza, vagy naplóztatja azokat az összegeket, amelyekre vonatkozóan számfejtett okmányok érkeztek. Továbbá annak megállapítása mellett, vájjon a klíring utján foganatosított szállításokra vonatkozó elismervények összegei a csekk-könyvecske megfelelő szelvényén följegyzett összegekkel egyezők-e ? ezekre a szelvényekre reávezeti a beérkezett számlakivonat sorszámát és gondoskodik, hogy a szállítások az azokról vezetett nyilvántartásban foglalt adatok alapján helyes részletezéssel kiadásba helyeztessenek. A naplózás teljesítésének jeléül a számfejtett okmányokra, befizetési lapokra, a szállítások elismervényeire, nemkülönben a számlakivonat minden egyes tételéhez, úgyszintén a csekk-könyvecske szelvényeire oda kell jegyezni az illető naplótételt. Mindezek megtörténtével az ellenőrző tiszt megállapítja, vájjon a pénztár őrizetében levő előző sorszámú számlakivonat alapján a pénzjegyzékben foglalt összeghez hozzáadva az imént naplózott bevételeket s levonva az ugyancsak most naplózott kiadásokat, az az összeg jelentkezik-e, melyet az újonnan érkezett számlakivonaton a kerületi adószámviteli osztály vezetője végső követelésként betűkkel kiirt ? Igenlő esetben a számlakivonatot összes mellékleteivel a pénztárosnak adja át. A pénztáros a bevételezett és kiadásba helyezett összegeket kézikönyvébe bevezeti, a kiállított nyugtákat aláírja, az újonnan érkezett számlakivonatot a pénzszekrénybe helyezi, onnan az előző sorszámút kiveszi, alkalmas helyen átlyukasztja s a nyugtákkal, befizetési lapokkal, szállítási elismervényekkel és számfejtési okmányokkal együtt az ellenőrnek visszaszolgáltatja. A befizetési lapok, szállítási elismervények és számfejtési okmányok, a megfelelő naplók mellékletei s ezekkel együtt az átlyukasztott számlakivonatok pedig esetről-esetre az adószámviteli osztályhoz küldetnek be; mig a levelező-lap alakjában kiállított nyugtákat kézbesítő könyv mellett még a bevételezés napján kell a postahivatalnak átadni.