Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1907

17.1 1907. június 19. rendes közgyűlés jegyzőkönyve - Szabályutasítás a székesfőváros központi pénztárának, adófőpénztárának, kerületi pénztárainak, s a számadás alá tartozó hivataloknak és intézeteknek hivatalos vizsgálatainál követendő eljárásról.

1907. június 19-iki közgyűlés. 1076. szám. ' 447 Mig az ezen pénztáraknál megtartott többi vizsgálatoknak, valamint a számadó hivataloknál és intézeteknél foganatosított valamennyi vizsgálatnak eredményei csak abban az esetben jelentendők be, a törvényhatósági bizottság közgyűlésének, ha a vizsgálat megállapította volna, hogy a székesfőváros hűtlen kezelés, vagy valamely más esemény folytán megkárosult. 16. §. A vizsgálatok a felelős számadók jelenlétében tartandók meg. Ha az átadásnál a helyettesitett számadó valamely elháríthatatlan akadály miatt meg nem jelenhet, ugy ahhoz esetleg meghatalmazást küldhet. A számadó elhalálozása következtében szükséges átadásokkal kapcsolatos vizsgálatoknál az örökösöket meghatalmazottjuk képviselheti. 17. §. A vizsgálat alá vont pénztárnál működő közegeket a naplók lezárásánál vagy egyéb, a vizsgálókat illető teendők végzésére alkalmazni nem Szabad18. §. A vizsgáló bizottság vezetője a vizsgálat alkalmával ezen utasítást és saját pecsétnyomóját tartozik magával vinni. t, A vizsgálandó pénztár kezelése alatt levő pénzek ós értékek maradványairól az átvizsgálásra már átadott naplók alapján szerkesztett kimutatást a számvevőség,'illetőleg az adószámviteli hivatal kiküldöttje a vizsgáló bizottság vezetőjének átadni köteles. A kimutatásban az illető pénztárnál vezetendő valamennyi napló felsorolandó. 19. §. A bizottság a megvizsgálandó pénztár, számadó hivatal vagy intézet • . helyiségében való megjelenése után a felelős számadókat jövetelének okáról azonnal értesiti és azokat felszólítja mindazon szekrények pontos megjelölésére, melyekben a kezelésükre bizott pénzeket és értékeket őrzik; továbbá megkérdi a felelős szamadókat, vájjon nincsenek-e a pénztárban naplózatlan fizetési okmányok, vagy olyanok, a melyeket naplóztak, a nélkül, hogy értök fizetés teljesíttetett volna, végre vájjon nincsenek-e a pénztárban naplózatlan pénzösszegek vagy értékek? Ha vannak ilyen okmányok, ugy azokat a bizottság őrzése alá veszi A naplózatlan pénzösszegeket pedig, ha rendeltetésük ismeretes, az illető naplókba, ha pedig ismeretlen, a letéti naplóba iktatja. Ha a vizsgálat tartama alatt a kezelés, különösen a betétek tekintetében meg nem akasztható, a bizottság a kezeléshez szükséges váltópénzt kiadja, összegét jegyzékbe joglalja s ezek megtörténte után még a pénzszekrényeken kivül levő pénzeket és egyéb értékeket azonnal az illető pénzszekrényekbe helyezteti, valamennyi pénzszekrényt elzárja és a kulcsokat a bizottság vezetőjének átadja. Ezután a bizottság a felelős számadóktól téritvényt vesz, melyben azok elismerni tartoznak, hogy a váltópénzen kivül minden a hivatal kezelése alá tartozó pénz és egyéb érték, valamint az őrizetükre bizott, de naplózás tárgyát nem képező okmányok a pénzszekrényben vannak és hogy azokban idegen pénz vagy értéktárgy nincsen. Ha a vizsgálat aznap egyhuzamban be nem fejezhető, ugy valamennyi pénzszekrényt a bizottság vezetőjének és a felelős számadóknak pecsétjeivel le kell pecsételni, a pónzszekrények kulcsait pedig a felelős számadók pecsétjeivel ellátott zárt borítékban a bizottság vezetője őrizetben magánál tartja. Egyáltalában kellő gond fordítandó arra, hogy a pénz és értékészletben a vizsgálat folyama alatt és annak befejezéséig semmi változás se történhessék. 20. §. Ezen előkészületek után minden napló esetleg kezelési jegyzék és szelvénykönyv az illető mellékletekkel együtt a 18. §-ban emiitett kimutatás alapján a számadóktól elkérendő és a bizottság őrizete alá veendő. A vizsgálat folyama alatt megengedett kezeléshez uj naplók használandók. Ott, hol átfűzött naplókat vezetnek, ideiglenes naplók fektetendők fel, ezek tartalma azonban a vizsgálat befejezése után az eredeti átfűzött naplókba azonnal tételenkint átvezetendő, az ideiglenes naplók pedig melléklet gyanánt azokhoz csatolandók.