Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1907

17.1 1907. június 19. rendes közgyűlés jegyzőkönyve - Szabályutasítás a székesfőváros központi pénztárának, adófőpénztárának, kerületi pénztárainak, s a számadás alá tartozó hivataloknak és intézeteknek hivatalos vizsgálatainál követendő eljárásról.

448 1907. június 19-iki közgyűlés. 1076. szám. 21. §. A vizsgáló bizottságnak ezután első kötelessége a felelős számadókat felszólítani, hogy a 19. §-ban foglaltak szerint a pénztárból kivett azon fizetési okmányokra nézve, melyek naplózatlanul maradtak, vagy melyeket naplóztak ugyan, de értük fizetés nem történt, s végül a pénztárakban talált naplózatlan pénzösszegekre nézve felvilágosítást adjanak. A felvilágosítások külön jegyzőkönyvbe foglalandók. A naplózatlan okmányok tüzetesen megvizsgálandók és ha azokat a bizottság érvényesithetőkhek találja, ugy utólagos naplózásukat elrendeli. A többi okmányról jegyzék készítendő, mely az okmányokkal együtt a felelős számadóknak átadandó. Ezt az eljárást és az okmányokat is a vizsgálat lefolyásáról felveendő jegyzőkönyvben körülményesen le kell irni, s a kért és adott felvilágosításokról felvett külön jegyzőkönyvet, valamint az okmányokról készített jegyzéknek másolatát ahhoz mellékelni kell. 22. §. A naplók és kezelési jegyzékek lezárásuk előtt, még pedig a kezdőleges maradványra nézve a 18. §-ban emiitett kimutatás, a többi tételre nézve pedig az illető naplómellékletek alapján tüzetes vizsgálat alá veendők. A mellékleteknek a naplók tartalmával való összehasonlításánál főleg a mellékletek külső kellékeire, s azon körülményre fordítandó figyelem, vájjon minden tétel el van-e látva azon okmányokkal, melyeket a szabályrendeletek és utasítások a bevétel vagy kiadás igazolására megkívánnak ? Ha okmányokkal nem igazolt oly tételek" fordulnának elő, melyeket posta utján küldöttek volna el és a bizotság szükségesnek találja, hogy a postavevények alapján a postahivatalnál próbák útján is meggyőződjék arról, vájjon a pénzküldeményeket tényleg feladták-e, ez is a vizsgálat folyama alatt végzendő. A bizottság még arra is tartozik vizsgálatát kiterjeszteni, vájjon az egyik naplóban kiadásként jelentkező azon tételeket, a melyeket ugyanott kezelt egy másik naplóban bevételbe kellett volna venni, a kellő helyen bevételként tényleg elszámolták-e? 23. §. A naplók és a kezelési jegyzékek lezárását a közreműködő számvevőségi, illetőleg adószámviteli hivatali közegek teljesitik. A lezárási eredmény, vagyis a végösszeg minden egyes naplóban vagy kezelési jegyzékben nem csak számmal, hanem szóval is kiírandó. Az al- vagy segédnaplók, vagy egyéb fizetési jegyzékek lezárási végösszege átvezetendő az illető naplóba akként, hogy ezekben minden bevétel és kiadás benfoglaltassék. A zárlatokat a vizsgáló bizottság minden tagja, valamint a felelős számadók és a lezárást végző hivatalnok aláírni tartoznak. 24. §. A naplók zárlati eredményei a szerkesztendő vizsgálati „lelet"-ben azon sorrend szerint foglalandók össze, a mint a naplók a 18. §-ban emiitett kimutatásban következnek. Ebben a leletben a naplók megnevezése mellett még hivatkozni kell azok első és utolsó czikkére (tételére) is, a melylyel azon a kezelést megkezdették és lezárták. Az ily módon elkészített lelet az összes eredmény megállapítása végett összegezendő és azon a végösszeg ugy számokkal, mint szóval kiírandó s azt a bizottság tagjai és a felelős számadók aláírják. Ez képezi a leletnek első részét. Csak mindezek teljesitése után kezdhető meg a pénz és értékkészlet megvizsgálása. 25. §. A bizottság a pénzszekrényeket a felelős számadók jelenlétében — az esetleg alkalmazott pecsétek sértetlen voltának megállapítása és levétele után — kinyittatja, s a szekrények egész tartalmát kivéteti, s azokat olyan részletekben, a mint megszámolta, ismét visszahelyezteti. A 20 koronánál nagyobb bankjegyek darabonkint számlálandók meg. A 20 és 10 koronás bankjegyeknél kisebbek a csomók száma szerint sorolhatók ugyan fel, de néhány csomó tartalma itt is megszámlálandó, mig a többiek átlapozandók.