Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1907

17.1 1907. június 19. rendes közgyűlés jegyzőkönyve - Szabályutasítás a székesfőváros központi pénztárának, adófőpénztárának, kerületi pénztárainak, s a számadás alá tartozó hivataloknak és intézeteknek hivatalos vizsgálatainál követendő eljárásról.

444 1907. június 19-iki közgyűlés. 1076. szám. Szabályutasítás a székesfőváros központi pénztárának, adófőpénztárának, kerületi pénztárainak, s a számadás alá tartozó hivataloknak és intézeteknek hivatalos vizsgálatainál követendő eljárásról. !•§• Budapest főváros törvényhatóságának szervezetéről szóló 1872. évi XXXVI. t.-cz. 78. §-a, valamint a szervezetre vonatkozó szabályzat V. rész 21. §-ának 5. pontja "értelmében a székesfőváros tanácsának feladatához tartozván a székesfővárosi pénztárak, számadó-hivatalok és intézetek, továbbá a törvényhatóság felügyelete alatt levő alapok helyes kezeléséről gondoskodni, a pénztárak, számadó-hivatalok és intézetek koronkinti megvizsgálására nézve a törvényhatóság a következő szabályokat állapítja meg. 2- §• A központi pénztárnál, az adófőpénztárnál és a kerületi pénztáraknál a pénztári vizsgálat tárgyát csak a kezelésükre bizott pénzek és értékek képezik, mig a számadó hivataloknál és intézeteknél a vizsgálat a leltári és anyagszer készletekre is kiterjed. 3. §. A pénztári vizsgálatok kétfélék, még pedig: 1. rendesek; 2. rovásolók. A rendes pénztári vizsgálatoknak a következőkre kell kiterjeszteniök : a) az összes pénz- és egyéb értékek kezelésére, valamint az ebből eredő pénz- és értékkészletek megvizsgálására ; b) az okmánykezelésre, nevezetesen azon okmányokra, melyeket őrzés végett a pénztáraknál letettek, továbbá azokra, melyek a pénz és értékek bevételezését és "kiadását igazolják, de a számvevőségnek vagy az adószámviteli hivatalnak még át nem adattak ; c) a kezelésre és ügyvitelre általában, s végül d) a pénzek őrzésének biztosságára. A rovásoló pénztári vizsgálatok ellenben csak a kezelt pénzek készletének megállapítására és megvizsgálására, s az értékek készletének kémpróbák utján való megállapítására szorítkoznak, kivéve a kerületi pénztárakat, a hol az érték készlete is mindenkor megállapítandó és tételenként megvizsgálandó. Szükség esetén azonban a vizsgálatok a kezelés és ügyvitel egyes részeire ilyenkor is kiterjeszthetők. 4- §• Rendes pénztári vizsgálat foganatosítandó : a) határozott ok nélkül, váratlanul, legalább egyszer évenkint ; b) szintén váratlanul, midőn a kezelés helyessége iránt kétség támad vagy rendetlenség gyanúja forog fenn ; c) midőn a felelős számadók személyében végleges változás történik, s igy a pénztár végleges átadása szükséges ; d) ha valamely véletlen esemény folytán (tűzvész, tolvajlás) a pénztár állománya megkárosult. Rovásoló pénztári vizsgálat foganatosítandó : határozott ok nélkül, váratlanul, szintén legalább egyszer évenkint5. §• Váratlan vizsgálat a következő számadó hivataloknál és intézeteknél foganatosítandó : a) a Rudas-fürdő igazgatóságánál, b) az Artézi-fürdő igazgatóságánál, • c) a marha- ós sertésközvágóhidi igazgatóságoknál, s a községi lóhuskimérés pénztáránál, d) a mértékhitelesítő hivatalnál, e) a bal- és jobbparti köztemetők igazgatóságánál, /) a gazdasági hivataloknál, g) a vízvezetéki igazgatóságnál,