Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1907

17.1 1907. június 19. rendes közgyűlés jegyzőkönyve - Szabályutasítás a székesfőváros központi pénztárának, adófőpénztárának, kerületi pénztárainak, s a számadás alá tartozó hivataloknak és intézeteknek hivatalos vizsgálatainál követendő eljárásról.

1907. június 19-iki közgyűlés. 1076. szám. 445 h) a tűzoltóságnál, 0 a szegényházi gondnokságoknál, j) az árvaszéki igazgatóságoknál, k) a szeretetházi igazgatóságnál, /) a kórházi gondnokságoknál, m) a tanácsi IV. (katonai és illetőségi ügyosztály pénztáránál, n) a vásárcsarnokoknál, o) a fuvartelepnél, s végül az ezek sorába jövőre a tanács által felveendő intézeteknél és hivataloknál. 6. §. A felsorolt hivataloknál és intézeteknél, kivéve a fürdőket és köztemetőket, évenkint váratlanul csak egy rendes vizsgálat tartandó, mig a fürdőknél, a köztemetőknél, s a tanács által ilyen vizsgálat alá esetről-esetre sorozott hivataloknál és intézeteknél évenkint legalább egyszer még egy rovásoló vizsgálat is foganatosítandó. 7- §• Ha a pénztáraknál, vagy a számadó hivataloknál és intézeteknél a felelős számadók egyike bármi okból hosszabb vagy rövidebb időre, de csak ideiglenesen távozik, s igy csak helyettesítése válik szükségessé, ily esetekben ugy az eltávozás, mint a visszaérkezés alkalmával vizsgálat mellőzésével a pénztárnak, s illetőleg az anyagok és leltári tárgyak készletének csak átadása foganatosítandó. Az átadást ós átvételt a pénztárnak, vagy a hivatalnak és intézetnek számadói és a távozó számadó helyettesítésével megbízott a számvevőségi és illetőleg adószámviteli kiküldöttek közreműködése és ellenőrzése mellett maguk végzik el. Az átadásnál, ha csak ebben valamely elháríthatatlan ok nem gátolja, a távozó számadó is jelen lenni tartozik. Az átadásnál közreműködő számvevőségi és adószámviteli közegek a kerületi pénztáraknál szükséges átadásokhoz a kerületi osztályok, egyébként pedig a központi hivatalok tagjai sorából küldendők ki. Ezeket az átadásokat azonban a központi pénztárnál a főszámvevő vagy a számvevő, vagy ezek felügyelete mellett főszámvevő által kiküldött számvevőségi számtanácsos, az adófőpénztárnál a központi adószámviteli hivatal főnöke vagy akadályoztatása esetén a hivatalt vezető helyettese, a kerületi pénztáraknál az illető kerületi elöljáró vagy az álta megbízott állandó helyettese, s végül a számadó hivataloknál és intézeteknél, a mennyiben a pénzt és értéket nem ők kezelik, a hivatalok és intézetek vezetői, máskülönben pedig az illető hivatal és intézet felettes hatóságát képező tanácsi ügyosztályt vezető tanácsnok vagy akadályoztatása esetén az ügyosztály tanácsjegyzője tartoznak vezetni. A kerületi pénztárak átadásainál a kerületi adószámviteli és számvevőségi osztályokat vezető számtanácsos, vagy ennek távolléte esetén a helyettese is jelen lenni tartozik. 8. g. Oly esetben, midőn a központi pénztárnál a pénzkezelők személyében történik változás — történjék ez akár véglegesen, akár csak ideiglenesen — a reájuk bizott pénzszekrények átadását a központi pénztár felelős számadói: az igazgató és ellenőr foganatosítják. 9. §. A rendes vizsgálatokat, s ezenkívül a központi pénztáraknál s az adófőpénztárnál váratlanul megtartandó rovásoló vizsgálatokat a polgármester vagy megbízása folytán az alpolgármesterek egyike rendeli el. Rendes pénztári vizsgálatot a tanács is elrendelhet. 10. .§. A 9. §-ban felsorolt vizsgálatokat foganatosító bizottságok állanak : 1. a rendes vizsgálatnál: a) a központi pénztárnál egy alpolgármester vagy alpolgármeste^helyettes vezetése alatt egy tanácsnokból, a főszámvevőből vagy számvevőből és egy törvényhatósági bizottsági tagból. Erről a vizsgálatról az árvaszék elnöke, illetőleg vezetője is értesítendő, a kik a vizsgálatnál résztvehetnek, vagy azon magukat helyettesükkel vagy az árvaszék egy ülnökével képviseltethetik. 112