Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1903

2. 1903. január 21. rendes közgyűlés jegyzőkönyve - 86 - 87 - 88 - 89 - Szabályzat a fövárosi könyvtár szervezetéről és kezeléséről

44 ' 1903. január 21-iki közgyűlés. . 89. szám. kizárólag csak közigazgatási érdekű, avagy olyan könyvek, folyóiratok stb. szerezhetők be, a melyek a fővárosra bármi tekintetben vonatkozással bírnak, vagy a melyekre a székesfőváros statisztikai hivatalának, többi hivatalainak és intézeteinek van szükségük. ± §. A székesfőváros hivatalaiban és intézeteiben létező külön szakkönyvtárak vagy kézi könyvtárak, hacsak a fővárosi tanács ezeknek megszüntetése s a fő- • . városi könyvtárba való bekebelezése iránt külön nem intézkedik, továbbra is fenmaradnak. A tanácsnak jogában áll az egyes szakkönyvtárakból vagy kézikönyvtárakból bármely művet a fővárosi könyvtárba áthelyeztetni. A már létező és ezután esetleg létesítendő szakkönyvtárak vagy kézi könyvtárak állománya azonban — a fővárosi iskolák könyvtáraiban létező könyvek kivételével — a fővárosi könyvtárban nyilvántartandó, mely czélra az összes meglevő

r valamint az ezentúl beszerzendő munkák jegyzékbe vétel czéljából bejelentendők. A szakkönyvtárakban, vagy általában a fővárosi hivatalokban feleslegessé vált egyes munkák a könyvtárba való elhelyezés czéljából a fővárosi könyvtárba beküldendők. 3. §. A székesfőváros tanácsa a könyvtár felügyeletére külön bizottságot küld ki, mely a közoktatási osztályt vezető tanácsnok elnöklete alatt tiz tagból áll. A könyvtári bizottság felügyeletet gyakorol a könyvtár kezelése felett, a könyvtár ügyeit és állapotát testületileg, avagy kiküldött tagjai által bármikor megvizsgáltatja és véleményt mond mindazon kérdésekben, melyeket a tanács hozzá utasít. 4. & A statisztikai hivatal szakkönyvtára a jelen szabályzat életbelépésekor a fővárosi könyvtárral egyesittetik. Tekintetlel arra, hogy ennélfogva a fővárosi könyvtár egyszersmind a statisztikai hivatal szakkönyvtárául szolgál, a statisztikai hivatal igazgatója egyszersmind a fővárosi könyvtár igazgatója s mint ilyen, a könyvtár közvetlen elöljárója, ü képviseli a könyvtárt a fővárosi és [külföldi hatóságokkal, valamint harmadik személyekkel szemben. A könyvtárt illető bármely ügyben csak az ő véleményének meghallgatása után történhetik intézkedés: ő teszi meg az előterjesztéseket személyes és minden más ügyekben: intézkedik a könyvbeszerzések iránt és azokat ellenőrzi. Ö felelős a könyvtárnak tudományos alapon való vezetéseért. A fővárosi könyvtár igazgatásában a fővárosi statisztikai hivatal igazgatóját a statisztikai hivatali aligazgató helyettesíti. A fővárosi könyvtár igazgatója vagy helyettese a könyvtár-bizottságnak hivatalból tagja. 5- 5A fővárosi könyvtár személyzete egy könyvtárosból, egy könyvtári tisztből és megfelelő szánni szolgákból áll. A könyvtáros a kiadott utasítások értelmében felügyel a könyvtár összes helyiségeire, a könyvtári személyzetre és ellenőrzi annak hivatalos működését. A könyvállomány épségeért, az intézeti rendért elsősorban ő felelős. Ő vizsgálja át és igazolja a számlákat és ö tesz előterjesztést az igazgatónak, ;i könyvtár részére szükséges beszerzésekre nézve. A fővárosi könyvtár működési köréhez tartozik a főváros összes kiadványainak kezelése, valamint más belföldi vagy külföldi hatóságokkal való csereviszony gyakorlása. E végből a kezelési nyomtatványokat kivéve mindenféle nyomtatvány a fővárosi könyvtár igazgatója által a kinyomatás előtt előre megállapítandó példányszámban a könyvtárnak megküldendő. A beküldött nyomtatványokból egy példány, a mennyiben az az 1. §-ban körülirt czéloknak megfelel, a könyvtár állományába iktatandó, mig a többi minden esetben a főváros nyomtatványainak külön gyűjteményébe helyezendő el. A tanács a fővárosi könyvtár igazgatójának előterjesztéseié megállapítja azoknak a különböző hatóságoknak, tudományos és egyéb intézeteknek névjegyzékét, melyekkel a székesfőváros nevében csereviszony folytatandó. A fennálló •sereviszonyról a szakhivatalok kettős megküldések elkerülése végett ;' könyvtár részéről értesitendök.