Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1903

2. 1903. január 21. rendes közgyűlés jegyzőkönyve - 86 - 87 - 88 - 89 - Szabályzat a fövárosi könyvtár szervezetéről és kezeléséről

1903. január 21-üd közgyűlés. Ki), szám. 45 7- §. Minden, akármily utón a főváros hatósága czimérc érkező nyomtatvány a fővárosi könyvtárhoz beküldendő és a könyvtárban elhelyezendő. Mindazok a nyomtatványok azonban, melyeket valamely hivatal, illetőleg szakközeg önállóan beszerzett, valamint a melyek hozzá czimezve érkeznek be, az illető szakkönyvtárban maradhatnak, azonban jegyzékbe vétel végett a fővárosi könyvtárnak bejelentendők. 8. §. A fővárosi könyvtár részére könyvbeszerzésekre költségvetésileg előirányzott hitelnek a költségvetési évben fel nem használt része a következő évre mindenkor fentartandó. A könyvtár vezetése és kezelése körül felmerülő apróbb kiadások fedezésére az igazgató előleget kap. A könyvbeszerzések iránt a statisztikai hivatal köuyvszükségletére a fővárosi szervezési szabályrendelet szerint megállapított 500 korona erejéig az igazgató intézkedik. Azonkívül évenkint 1000 korona utólagos elszámolás kötelezettsége mellett elölegkép az igazgató rendelkezésére bocsáttatik. A többi könyvek beszerzéséhez a tanács engedélye szükséges. Az összes beszerzésekről évenkint a tanácshoz jelentés teendő. Azok az ügyosztályok, hivatalok és intézetek, a melyek vezetői különböző művek vagy folyóiratoknak a könyvtár részére leendő beszerzését óhajtják, valamint a könyvtár igazgatója a szükséges könyvbeszerzésekre nézve, minden év november havában kötelesek a tanácshoz előterjesztést tenni. A tanács a könyvtári igazgató és a könyvtári bizottság véleményének meghallgatása után határoz. A könyvbeszerzésekre költségvetésileg előirányzott hitelösszeg felosztása alkalmával valamely összeg a tanács által fentartandó az év folyamán szükséges sürgős könyvbeszerzésekre. Az ilyen könyvek beszerzése tekintetében az egyes ügyosztályok-, hivatalok- és intézeteknek a tanács közoktatási ügyosztályát vezető tanácsnok által láttamozott megkeresése alapján a fővárosi könyvtár igazgatója rövid utón intézkedik. Ki. & A könyvtárnak szóló minden hagyomány és ajándék a tanácsnak bejelentendő : a mennyiben az ajándék vagy hagyomány, avagy az ahhoz fűzött feltételek a könyvtár czéljának nem felelnének meg, azok elfogadása előtt a könyvtári bizottság véleménye kikérendő. Az ajándékozott könyveken az ajándékozó neve feltüntetendő. 11. §• Könyvek kicserélését vagy eladását az igazgató előterjesztésére a tanács engedélyezheti. 12. §. A könyvállományról a következő jegyzékek vezetendök: leltári napló, betűrendes könyvjegyzék, szakszerinti könyvjegyzék, elhelyezési könyvjegyzék és a könyvtárból kikölcsönzött könyvek jegyzéke. Az általános betűrendes könyvjegyzéken kívül külön betűrendes jegyzék vezetendő a Budapestre vonatkozó müvekről. 13. §• A könyvtári órákat s a nyilvántartás idejét a könyvtári igazgató előterjesztésére s a könyvtári bizottság javaslata alapján, mindenkor a tanács állapítja meg. 14. §. A könyvtárból, az alólirott feltételek alatt könyveket kölcsön kapnak: a) a főpolgármester: b) a fővárosi törvényhatósági bizottság tagjai; c) a tanács tagjai és a főtisztviselők: d) a fővárosi hivatalok, ügyosztályok, szakosztályok és intézetek főnökei és a törvényhatósági bizottság által választott tisztviselők: a tiszti személyzet többi tagjai az illető hivatal, ügyosztály, szakosztály vagy intézet főnökének aláírására és felelősségére; e) a statisztikai hivatal szakszemélyzete: f) a hazai és külföldi hatóságok és tudományos intézetek: g) a tudományos czélból kutatók, az igazgató engedélyével. 12