Budapesti Műszaki Egyetem - rektori tanácsülések, 1977-1978
1978. június 12., 7. rektori tanácsülés
18 Ez az eredmény egyúttal bizonyságul szolgál arra is, hogy a személyzeti munkával való széleskörű foglalkozás szükséges és hasznos volt. Az elvek és a célok világosabbá váltak. Az Egyetem vezetői valamint a párt- és társadalmi szervek aktivistái egyre inkább látják, hogy a káderraunka a mindennapi feladatok szerves részét képezi. A’ személyzeti munkatársak együttműködési kapcsolatai az álla' • »Ci “-*• mi vezetőkkel, valamint a párt- és társadalmi szervekkel rendszeresek és jónak mondhatók. A Személyzeti Osztály és a kari személyzeti vezetők között jó együttműködés alakult ki, amit elősegít a rendszeres osztályértekezlet, ahol a megfelelő szakmai irányítás és továbbképzés biztosított. A Személyzeti Osztály az elmúlt időben - az egyéb tennivalók mellett - jelentős feladatokat vállalt a továbbképzések központi segítése érdekében. Ez magával hozta az adminisztratív munka jelentős növekedését, ami a jelenlegi helyzetben zavarja az érdemi személyzeti feladatok maradéktalan ellátását. A Személyzeti Osztály tevékenységében a jövőben csökkenteni kell az adminisztratív tennivalókat és megfelelő intézkedésekkel alkalmassá kell tenni a feladatok fokozott érdemi ellátására, különösen a továbbképzéssel kapcsolatos igények kielégítése valamint a szociálpolitikai illetve a bér- és jutalmazáspoli— tikai feladatok ellátása terén. A személyzeti nyilvántartási munka tervszerűbbé vált. Megnövekedett az információ iránti igény. Nehezíti ezt a munkát a pontatlan és hiányos adatszolgáltatás, az esetenként igen leszűkített és vázlatos életrajzok, a káderanyagok sematikussá válása. A számítógépen nyilvántartott adatok pontatlanok, az évente készített személyi adatlapokat nem állítják ki rendszeresen az érintettek. További erőfeszítéseket kell tenni a személyi adatok nyilvántartásának javítására egyrészt az adatváltozások rendszeres közlésével, másrészt a személyi adatlapok minden érintett számára kötelező elkészítésével. Célszerű lenne megvizsgálni a jelenlegi statisztikai és nyilvántartási rendszer helyességét a párhuzamosság és a felesleges információk kiszűrése, valamint a tervszerű adatszolgáltatás meghatározása érdekében.
