Budapesti Műszaki Egyetem - rektori tanácsülések, 1972-1973
1973. május 7., 6. rektori tanácsülés
4 összehasonlítjuk a megvásárolt eszközöket a meglévő eszközökkel mennyiségi és minőségi vonatkozásokban. A leltározás a tulajdon védelem módjaiból az adminisztratív módszerekbe illő kategória. Szükségszerű, elkerülhetetlen és nagyfokú őszinteséget igényel, lebonyolitásmódját tekintve világos szabályzat jelent meg Egyetemünkön. Mindezek ellenére olyan felesleges tehernek van tekintve, amelynek viselését igen sok gazdálkodási egységünkben úgy vélnek elkerülni, hogy valójában végre sem hajtják, de annak megtörténtét bizonyítani igyekezvén nyilvántartásaik adatait egyszerűen legépelt kimutatásba foglalják és az előirt nyomtatványokon elvégzett munkaként tüntetik fel. A nyilvántartás rendszerének jó zártságából természetszerűleg következik, hogy ez minden esetben mindjárt kiderül, mert a nyilvántartási hibákból vagy - sok esetben - hanyagságokból eredő hibák mindjárt kiderülnek a nyilvántartó szakszervek ellenőrzései - egyeztetései - során. Nem tulzunk a kifejezéssel, ha az ilyen próbálkozásokat gyerekesnek minősítjük és úgy kezeljük, mint amelyek a gazdasági egység - egyébként igen megbecsült - vezetőjének is a félrevezetéséhez - más vonatkozásában - mint aláírónak a lejáratásához vezethet. 5./ Különösen sok problémát jelent könyvállományunk védelme. Sok olyan könyv akad, amelynek eltulajdonítását még az is megéri, ha ezért értékének háromszorosát kell kártérítésként megfizetni. Ilyen esetekben a társadalmi tulajdonba esett erkölcsi kár még háromszoros áron számítottan sem térült meg, mert ennek többszörös erkölcsi értékét vesztettük el a képzési célkitűzéseink elérésének lehetőségében . A tanszéki könyvtárakban - kevés kivételtől eltekintve - nagyon sok a régi keletű kölcsönzés, elmulasztják a kölcsönzések időben történő meghosszabbítását. Állományrevízió esetén a kölcsönvevő köteles a könyvet bemutatni,
