Budapesti Műszaki Egyetem - rektori tanácsülések, 1972-1973
1973. május 7., 6. rektori tanácsülés
5 a könyvbe ugyanis az állományrevízió megtörténtét be kell bélyegezni. Ha ez csak többszöri felszólításra és hosszas huza-vona után történik meg, akkor az állományrevízió befejezésének időpontja tartósan elhúzódik. Még ma is van az Egyetemen olyan tanszéki könyvtár, amely az 1969-ben elrendelt és két éven keresztül végrehajtandó állományrevíziót még mindig nem hajtotta végre, ill. nem fejezte be, pedig a vonatkozó PM rendeletnek megfelelően ez év őszén újra esedékes a könyvállomány revizió. 6.1 A védelem céljait szolgáló adminisztráció szinte általánor san terhesnek minősített egyetemünkön. Mi, akik a társadalmi tulajdonnak elsőszámú - hivatalbeli - védelmezői kell hogy legyünk, az adminisztrációs rendszerek kiépítésével és a jogi eszközök messzemenő alkalmazásával megértjük, hogy az . emiatti munkák - az adminisztrációtól még gondolkodásvilágunkban is távoleső emberek számára - fokozott terhet jelentenek. A leltározáson kivül valóban terhes adminisztrációs feladat a személyi változások vagy a szervezeti változások miatt elrendelt soron kivüli átadó-átvevő leltárak készítése. Bár ezt ugyancsak PM rendelet szabályozza, a gazdálkodó szervek ennek nagyon gyakran nem tesznek eleget. Ennek a mulasztásnak komoly jogi következményei vannak, ugyanis az anyagi felelősségre vonás nem valósítható meg olyan esetekben, amikor a vagyontárgyak kezelője leltár nélkül vette át a vagyont. Külön kell foglalkozni az oklevelekkel kapcsolatos felelősséggel. Az itt előforduló hiány esetén nem lényeges az anyagi kár, sokkal lényegesebb az az erkölcsi veszély, hogy jogtalan használat esetén visszaélésekre ad lehetőséget. A szigorú számadás tárgyát képező oklevelek kezelői részére minden esetben megszámolva kell átadni az okleveleket, ellenkező esetben a hivatalvezető felelős a mulasztásokért . ÜT.
