Magyar Királyi József-műegyetem rektori tanácsülései, 1911
1911.10.16. 20. ülés
29 marad, a másik példányt az intézet irattárában kell megőrizni, a harmadikat pedig a gazdasági (gondnoki) hivatal a minisztérium számvevőségének további intézkedés czéljából megküldi. 142. §. Lényegében ugyanezt az eljárást kell követni akkor is, ha nem a felelős számadó, hanem az intézet, hivatal leltári vagyonának gondozásával, kezelésével megbízott alkalmazott személyében történik változás, azzal a a különbséggel, hogy az ilyen átadásról, átvételről, ha csak rendkívüli körülményeknél fogva nem látszik szükségesnek, nem kell a minisztérium számvevőségének előzetes jelentést tenni. Az ilyen átadásoknál az illető intézet, hivatal igazgatója, illetve főnöke indokolt esetekben a gazdasági (gondnoki) hivatal közreműködését is igénybe veheti. Az esetleges hiányokat vagy többleteket a megelőző szakaszban említett kimutatásban kell részletezni. 143. §. Az átadások alkalmával megállapított hiány ügyében (a mennyiben az átadó azonnal meg nem térítette), valamint a többletről a gazdasági (gondnoki) hivatal felterjesztése alapján a vallás- és közoktatásügyi m. kir. minisztérium intézkedik. XIX. A leltári számadás beküldése. 144. §. A vagyontárgyaknak a leltári nyilvántartásba történt felvételét az új leltározás befejezése után s azontúl minden pénztári számadás kapcsán igazolni kell. A hatóságok, hivatalok és intézetek egész leltári vagyonának ezen Utasítás kiadása után, szabályszerű módon történt leltározását a szakleltárak kemény táblába kötött, a vallás- és közoktatásügyi minisztérium számvevőségéhez, a minisztérium által esetről esetre megállapított határidőig beküldendő és a felelős számadó által is aláirt példányával kell igazolni. 145. §. A folytatólagosan beszerzett leltári tárgyaknak a pénzszámadás szerint való elszámolása a leltári napló hiteles másolatának beküldése útján történik. A .16. §. rendelkezései szerint lezárandó leltári napló másolatát a gazdasági (gondnoki) hivatal pénzkezeléséről szóló elszámolások kapcsán, illetőleg a vonatkozó számadások beküldésére a pénzkezelési és számviteli utasításokban megállapított határidőig — mindig a kapcsolatos számadásokkal egyidejűleg — kötelesek beterjeszteni. Ebből folyólag tehát a rendkívüli előlegeknek évközben való külön elszámolása esetében a kapcsolatos leltári kivonatot is a rendkívüli számadáshoz kell csatolni. 146. §. A havi elszámolásra kötelezett gazdasági (gondnoki) hivatal évközben csak azon intézet, hivatal leltári napló-
