Magyar Királyi József-műegyetem rektori tanácsülései, 1911
1911.10.16. 20. ülés
30 kivonatát köteles beterjeszteni, mely intézet, hivatal leltári vagyonában a vonatkozó időszakban változás volt. 147. §. A leltári napló kivonatát a gazdasági (gondnoki) hivatal tartozik kiállítani, aláírni és hivatalos pecsétjével ellátva beküldeni. Ezen leltári naplókivonatot az illető intézet, hivatal igazgatója, illetve főnöke is láttamozza. 148. §. A beterjesztendő leltári naplószámadáshoz az illető számadási időszak folyamán véglegesen elintézett és jóváhagyási záradékkal ellátott selejtezési jegyzékek egy- egy példányát, valamint az ugyanazon idő alatt más intézetnek (hivatalnak) átengedett, nemkülönben a más intézettől, hivataltól kapott tárgyak átvételéről, illetőleg beküldéséről szóló elismervényeket, kimutatásokat is csatolni kell. A deczember 31-én beküldendő leltári naplókivonathoz a szakleltárak végösszegeit (darab és érték szerint) feltüntetendő és a 12. számú minta szerint készítendő Összesítő Kimutatást is kell mellékelni. 149. §. A szakleltárakból — a 16. §. szerint — az évi zárlatot feltüntető naplómásolat kiegészítéséül a gazdasági (gondnoki) hivatal által készítendő kivonatnak, melyet az illető intézet hivataligazgatója, illetve főnöke is aláír, az illető intézet, hivatal leltári vagyonának álla- dékát (a darabszám és az álladék értékét) czímek, csoportok és esetleg alcsoportok szerint sommásan és az egész vagyonálladékot összegezve is ki kell mutatnia. 150. §. A gazdasági (gondnoki) hivatal, illetve a pénztári számadásért felelős számadó köteles a leltári naplókivonattal kapcsolatos számadás mindazon okmányaira, melyek a kivonatban említett tárgyak valamelyikének beszerzését igazolják, a leltári napló megfelelő folyószámait a számla minden egyes tételéhez más színű tintával odajegyezni. 151. §. A minisztérium számvevősége a felülvizsgálat alapjául csak a leltári kezelés ellenőrzése érdekében is felszerelt számadást fogadhatja el, ennélfogva annak a leltári nyilvántartásokkal való kapcsolat szempontjából is szabályszerű egybeállítására és a leltári naplókivonatnak a meghatározott időben való beterjesztésére különös gondot kell fordítani. 152. §. A 144—150. §-okban foglalt rendelkezések nem vonatkoznak a Budapesti és Kolozsvári Tudomány- Egyetem, a kir. József-Müegyetem Könyvtárának tudományos jellegű gyűjteményeire, a melyekről — a minisztériummal szemben való számadástétel tekintetéből —• külön Szabályzatok gondoskodnak.
