Magyar Királyi József-műegyetem rektori tanácsülései, 1911
1911.10.16. 20. ülés
28 rendje, szervezeti szabályzata állapítja meg, de a vagyontárgyak szándékos rongálásából és a kölcsönzésből netán eredő károkért az intézet, hivatal igazgatója, illetve főnöke felelős. XVII. Az Ingó vagyontárgyak biztosítása. 139. §. Az ingó vagyontárgyakat az állami intézményeknél követett önbiztosítás elvénél fogva tűzkár vagy betörés ellen biztosítani rendszerint nem szabad. Valamely gyűjteménynek vagy könyvtárnak ezen általános tiltó rendelkezéssel szemben, különös indító okok alapján való kivételes biztosítását csak a vallás- és közoktatás- ügyi minisztérium engedheti meg. XVIII. A leltári vagyon és a leltári nyilvántartások átadása és átvétele. 140. §. Ha a felelős számadó meghal, erről a minisztérium számvevőségét is haladéktalanul értesíteni kell. A felelős számadó személyében várható minden egyéb változást (például áthelyezés, nyugdíjazás) a gazdasági (gondnoki) hivatal tartozik előzetesen a minisztérium számvevőségének bejelenteni. 141. §. A felelős számadó személyében beálló minden változásnál a leltári vagyon számbaveendő és a nyilvántartások kíséretében a minisztérium vagy a rektor által kijelölt, illetőleg megbízott egyénnek átadandó. Az átadást — esetleg a miniszteri számvevőség kiküldöttjének jelenlétében — a gazdasági (gondnoki) hivatal haladéktalanul közvetíteni, illetőleg — ha a minisztérium úgy intézkedett — végrehajtani tartozik. Az átadásnál felelős számadó a 140. §. második bekezdésében említett esetekben személyesen tartozik jelen lenni. Ellenkező esetben a számbavétel és átadás a számadó veszélyére tartandó meg és mielőbb befejezendő. Az átadásnál netán mutatkozó hiányokért pedig felelős számadót kártérítési kötelezettség terheli. Ilyen változásnál az illető intézet, hivatal vagyonának egész álladékát a leltárak alapján számba kell venni, azután úgy a leltári naplót, valamint az összes szakleltárakat is le kell zárni s a talált készletet az átadásról és átvevésről (a 10. sz. minta szerint) szerkesztendő jegyzőkönyvben a szakleltár czímei szerint csoportosítva és a netalán felfedezett többletnek, esetleg hiánynak részletes (az értéket is jelző) pontos számjelölésével sommásan ki kell mutatni. A hiányt, illetve többletet a 11. sz. minta szerint készítendő, az érdekeltek által aláírandó és lebélyegezendő kimutatásban kell részletezni. (Ez a kimutatás a jegyzőkönyvhöz csatolandó.) Az átadási és átvételi jegyzőkönyv három eredeti példányban állítandó ki, az egyik az átadó birtokában
