Magyar Királyi József-műegyetem rektori tanácsülései, 1911

1911.10.16. 20. ülés

18

az ilyen tárgyak vételárát vagy becsértékét egy összegben kell felvenni.

86. §.

Ha több önálló könyvtári mű egybe van kötve, minden mű értékét külön Írjuk a leltárba.

87. §.

A több példányban meglevő és egy tétel alatt leltározott könyvtári műveknél az összes példányok értékét ugyancsak egy összegben kell felvenni.

88. §.

Az intézeteknél, hivataloknál a leltári tárgyakból értékcsökkenés czímén sem részleges, sem százalékos értékleirásnak helye nincsen, mert a kopást ellensúlyozza az értékgyarapodáskép számba nem vett fenntartási költség.

89. §.

Más intézetnek, hivatalnak (számadási ágnak) átengedett, valamint további használatra alkalmatlanná vált vagy elveszett tárgyak teljes megszerzési vagy átvételi értékükkel, illetőleg azzal az értékkel írandók le a leltári álladókból, melylyel eredetileg a leltári nyilvántartásba kerültek.

90. §.

Ha egy tétel alatt bevételezett több egynemű tárgy közül egyet-kettőt, szóval nem valamennyit egyszerre kell kiadásba tennünk, a kiselejtezett tárgyakra eső értékösszeget szabad csupán leírnunk.

H) A kiadás tételszámára való hivatkozás és a leírás indokolása.

91. §.

Úgy a leltári naplóban, valamint a szakleltárakban a kiadásba tett tárgy bevételi tételénél az erre rendelt hasábba a kiadás tételszámát beírjuk és ugyanezen tételnél a „Jegyzet“ rovatban a kiadásbatételt indokoló bejegyzés alatt a selejtezés, illetőleg az átadás megtörténtét is, a miniszteri rendeletre való hivatkozással jelezzük. Erre külön bélyegzőt használunk:

Selejteztük illetőleg Átadtuk

19 ... . évi .... sz. 19 .... évi .... sz. rendelet alapján rendelet alapján

szöveggel.

VI. Az ajándékok nyilvántartására szolgáló könyv (ajándéknapló).

92. §.

Az ajándékok nyilvántartására és azok leltározásának ellenőrzésére hivatott könyv az ajándékozott vagyontárgyak átvételének sorrendjében (naptári) évről évre vezetendő olyan nyilvántartás, melyből minden ajándékozás (az ajándék tárgya, mennyisége, az ajándékozó neve stb.) az átvétel időrendjében bármikor pontosan megállapítható legyen. (L. 8. §.)