Magyar Királyi József-műegyetem rektori tanácsülései, 1911
1911.10.16. 20. ülés
19 93. §. Az ajándékok nyilvántartására szolgáló könyv az intézet iktatókönyvére és a leltári naplóra való pontos hivatkozással a 4. számú minta szerint vezetendő. 94. §. Az olyan vagyontárgyak, a melyek valamely nem állami intézettől kerültek — ártérítés kötelezettsége nélkül — az intézet (hivatal) birtokába, az ajándékok nyilvántartására szolgáló könyvbe bejegyzendők. 95. §. Bevezetendő az ajándékok nyilvántartására szolgáló könyvbe a 94. §-ban említett vagyontárgyak közül az olyan is, melyet csak költségesebb helyreállítással lehetett az intézet czéljaira használhatóvá tenni; beve- zetendők az intézet, hivatal költségén beköttetett ajándékkönyvek is. 96. §. Azokat a vagyontárgyakat ellenben, a melyek más állami intézettől ártérítés kötelezettsége nélkül kerülnek az intézetek, hivatalok birtokába, vétel útján szerzett ingóságoknak kell tekinteni s ennélfogva az ajándékok nyilvántartására szolgáló könyvbe nem szabad bejegyezni. Nem valók az ajándékok nyilvántartására szolgáló könyvbe a vallás- és közoktatásügyi minisztérium által hivatalból — ugyancsak ártérítés kötelezettsége nélkül — küldött és a más minisztériumtól ugyanígy kapott vagyontárgyak sem. VII. A folytatásokat nyilvántartó könyv. 97. §. A könyvtárak helyes kezelése a nagyobb időközökben küldött kötetekben vagy füzetekben megjelenő folytatásos műveknek, valamint a folyóiratoknak külön nyilvántartását teszi szükségessé azon okból, mert az említett könyvtári müvek megrendelésében és szállításában felmerülhető tévedéseket csak így lehet elkerülni. E külön nyilvántartás czéljaira az 5. számú minta szerint (a nagyobb könyvtárakban betűrendben) vezetendő folytatásokat nyilvántartó könyvet használjuk. A folytatásban megjelent művek minden kötetét vagy füzetét, nemkülönben a folyóiratok füzeteit, érkezésük szerint, az említett nyilvántartási könyvbe is bejegyezzük. A folytatásos művek utolsó kötetének vagy füzetének, a folyóiratoknál egy-egy évfolyam utolsó számának átvétele után a nyilvántartó könyv vonatkozó adatait színes tintával (keresztülhuzással) töröljük. Ugyanitt kell a folyóiratok megszűnését vagy az előfizetés beszüntetését is jeleznünk. VIII. A czimtárakról. 98. §. A tudományos és tanítási czélokat szolgáló szertári, múzeumi gyűjtemények nagy része, a könyvtárak 3*
