Magyar Királyi József-műegyetem rektori tanácsülései, 1911
1911.10.16. 20. ülés
13 48. §. Különös gondot kell azonban fordítani arra, hogy a vagyontárgyak ugyanazon év kezelésében nyerjenek bevételként vagy kiadásként elszámolást, a mely évnek terhére vagy javára a viszonylagos pénz- vagy anyagszámadási tételt el kell számolnunk. Ez okból a leltári kezelésre vonatkozó ügyeket lehetőleg a naptári év végéig, de mindenesetre a pótkezelési időszak végéig (vagyis a következő évi márczius hó 31-ig) minden irányban teljesen le kell bonyolítani. 49. §. A pótutalványozási időszak alatt (január 1-től márczius 31-ig) előforduló olyan leltári bevételek és kiadások, melyek még a múlt (naptári) év terhére, illetve javára elszámolandó készpénztételekkel állanak kapcsolatban, a folyó évi leltári számadásba és szakleltárba szabályszerűen felveendők és pontos hivatkozással a viszonylagos készpénz-tételekre, a leltári naplóban, mint ilyenek (a jegyzet rovatban) külön is megjelölen- dők. Az intézetek és hivatalok az ilyen tételekről, a megelőző évi álladéknak az állami zárszámadás szempontjából való helyesbítése czéljából, mindenkor április 15-ig külön jelentést tesznek a minisztérium számvevőségének. 50. §. Más intézettől, hivataltól (számadási ágtól) ártérítés mellett, vagy a nélkül történt átadásoknál, illetőleg átvételeknél arra kell ügyelni, hogy az átadott, vagy átvett vagyontárgyakat úgy az átadó, mint az átvevő intézet vagy hivatal ugyanazon év kezelésében vegye megfelelően számba. 51. §. A házi, mühelyi vagy szertári készítményeket szakleltárba a szállítás, illetőleg használatbavétel után azonnal, a leltári naplóba pedig a műhely felügyelője által vezetendő jegyzékek alapján legalább havonkint kell bevezetni. C) Pénzszámadásra való hivatkozás. 52. §. Az egész leltári nyilvántartásnak egyik különösen fontos kelléke, hogy a pénzszámadás vonatkozó tételeire való pontos hivatkozással, a beszerzett vagyontárgyak bevételezésének ellenőrzését lehetővé tegye. Ez okból a leltári napló ezen rovatának vezetésére nagy gondot kell fordítani. 53. §. Ha a leltári bevétellel vagy kiadással összefüggő pénzkiadás vagy bevétel nem számolható el az előbbivel egy időben, akkor a pénzszámadás vonatkozó tételét utólagosan kell bevezetni a leltári naplóba. 54. §. A miniszteri engedélylyel részletfizetésre vásárolt tárgyaknál a leltári napló jegyzetrovatában az ilyen módon való beszerzést engedélyező miniszteri rendelet számát is közölni kell.
