Magyar Királyi József-műegyetem rektori tanácsülései, 1911

1911.10.16. 20. ülés

14

55. §.

Olyan esetben, a mikor a leltári naplót vezető számadó az állampénztári (adóhivatali) pénzszámadásnak azt az ágazatát, illetőleg azon naplótételét, mely alatt a beszerzés költségei, illetőleg az eladásból befolyt összegek elszámoltattak, nem ismeri, a leltári napló „Jegyzet“ rovatában közölnie kell azon miniszteri rendelet számát, melylyel a vagyontárgy beszerzése (átvétele), illetőleg kiadásba tétele (leírása) elrendeltetett. (Például a mikor a minisztérium közvetetlenül utalványozta valamely vagyontárgy vételárát, illetőleg közvetetlenül gondoskodott a kiselejtezett tárgyak értékesítéséről, vagy a befolyt összeg befizetéséről és elszámolásáról.)

D) A czímtárra való hivatkozás a szakleltárakban.

56. §.

A czímtári adatok a szakleltárakat a czímtárakkal és a vagyontárgy elhelyezési adataival hozzák összeköttetésbe. E rovat használhatósága is a bevezetés pontosságától függ. A helytelen beosztás miatt újból osztályozott tárgyak czímtári adatai a szakleltárban is helyesbítendők.

E) A vagyontárgyak megnevezése.

57. §.

A leltári tárgyakat úgy a leltári naplóba, valamint a szakleltárba a jellemző adatok pontos megjelölése mellett kell beiktatni. A vagyontárgyaknak az illető intézet, hivatal különleges igényeinél fogva szükséges körülményesebb leírása csak a szakleltárakba, illetőleg a czímtárba való. Ugyancsak a leírás kiegészítéséül (a megfelelő folyószámra való hivatkozással) a szakleltárhoz csatolandók a különleges drága felszerelésekről és megrendelésnél készített rajzok és vázlatok is. (Lásd 60. §.)

58. §.

A könyvtári művek czímét a leltári naplóba lehetőleg röviden Írjuk be, elegendő a szerző neve és a könyv rövid czíme. A szakleltárba beírjuk még a könyv megjelenésének évét, alakját, valamint a kiadást és azt is jelezzük, hogy az illető mű kötött, vagy fűzött állapotban került-e az intézet, hivatal birtokába.

59. §.

Olyan egységes gyűjteménynél, melynek egyedei külön-külön nem értékelhetők, az egyes tárgyakat a szakleltárban mégis darabonkint kell megnevezni.

F) A vagyontárgyak darabszáma.

60. §.

Minden önálló tárgy darabszámát be kell irni. Több, esetleg külön-külön is nagyobb értékű alkatrészből álló vagyontárgyaknál (górcsövek, fényképező készülék stb.) az alkotórészeket a tárgyhasábban külön- külön, pontosan leírva kell kimutatni, ellenben a darabszám rovatába az egész tárgyat csak egynek szabad beiktatni. (Lásd 57. §.)