Magyar Királyi József-műegyetem rektori tanácsülései, 1911

1911.10.16. 20. ülés

6

zést szolgálja, olyan rendszeres nyilvántartás, melyből az intézet, hivatal ingó vagyonának összálladékáról bármikor hü és tiszta képet lehet nyerni.

A leltári naplót tehát az 1. számú minta szerint időrendi sorban akként kell vezetni, hogy a leltári elszámolás tárgyát képező vagyontárgyak darabszáma és értéke a számadási év kezdetén és végén sommásan, az ezekben évközben beálló változások (bevételek és kiadások) pedig tételenkint kitűnjenek.

13. §.

A leltári napló bevételi és kiadási részből áll. A bevételi rész első tételét új leltározás után az egész ingó vagyonnak az összes szakleltárak alapján megállapított darab és érték szerinti összálladéka (külön a vétel útján beszerzett és külön az ajándékozott tárgyaké), azontúl pedig mindig a megelőző számadási időszak (hónap, évnegyed, félév, év) végével maradt leltári készlet álladéka (darabszáma és értéke) külön-külön tételenként, időrendi sorrendben, a megfelelő hasábokban bejegyzendők az évközben beszerzett tárgyak és ajándékok, egyúttal kiadásba teendők a bármely czímen az intézet leltári állományából véglegesen kivont tárgyak.

14. §.

A leltári vagyon álladékában és értékében előforduló változások tekintetében a leltári naplónak ki kell mutatnia:

1. a beiktatás folyószámát;

2. a beszerzés, illetőleg a kiadás időpontját;

3. a pénzszámadás azon naplótételét, mely alatt a beszerzés költségei, illetőleg az eladásból befolyt összegek elszámoltattak;

4. a szakleltár azon tételét, mely alatt az illető vagyontárgy ott előfordul;

5. a vagyontárgy nevét (megnevezését);

6. a vagyontárgy darabszámát;

7. a beszerzés módját (vétel, ajándék stb.);

8. a vagyontárgy vételárát vagy becsértékét;

9. a vagyontárgy kiadásba tételének folyószámát;

10. a kiadás (leírás) jogczímét (selejtezés, csere, átengedés) és

11. a kiadást (selejtezést) engedélyező miniszteri rendelet számát.

15. §.

A leltári napló a naptári évnek megfelelően vezetendő és a számadási időszak lejárta szerint havonként, esetleg évenként, de az év végén feltétlenül lezárandó.

16. §.

A leltári naplónak havi zárlata csak a bevételi és kiadási hasábok végösszegének megállapítására szorítkozik.

A deczember hó végével készítendő évi zárlat ellenben az egész év folyamán előfordult téves bejegyzések kiigazítására vonatkozó tételek, valamint a (minisztérium által elrendelhető) új becslések folytán szükséges értékemelések vagy leszállítások, továbbá a más intézetnek vagy hivatalnak ártérítés nélkül átengedett,