Magyar Királyi József-műegyetem rektori tanácsülései, 1911
1911.10.16. 20. ülés
7 avagy ilyenektől ártérítés nélkül átvett, végül a miniszteri engedélylyel részletfizetésre vásárolt vagyontárgyak figyelembevételével történik. A helyesbített összes bevételből, mely az év kezdetén volt vagyonálladékot is magába foglalja, levonjuk a helyesbített összes kiadást s ily módon megállapítjuk a folyó naptári év végén mutatkozó összes vagyonálladékot, ezt egybevetvén a miniszteri számvevőség által esetleg helyesbített múlt évi álladókkal, kiderül a folyó évi tiszta gyarapodás vagy apadás. A folyó évi tiszta gyarapodás kimutatásánál megállapítandó s külön-külön feltüntetendő, hogy érték szerint mennyit tesznek ki az illető intézet, hivatal rendes évi átalányából s mennyit a rendkívüli kiadások (átmeneti kiadások, beruházások) terhére netán utalványozott átalányokból beszerzett vagyontárgyak. A naptári év végén megállapított vagyonálladék (külön az államköltségen beszerzett és külön az ajándékozott tárgyak álladéka) képezi a következő számadási év kezdőleges vagyonálladékát. A részletfizetésre vásárolt tárgyak értékének azon részét, mely nem az illető év pénzszámadásában számoltatott el, a folyó évi gyarapodás megállapításánál le kell vonni, az egyes részleteket a kifizetés sorrendjében a következő évek zárlatában kell figyelembe venni. (L. 76. §.) 17. §. A számadási időszak kezdetét a megfelelő évszámok a tárgyrovat közepén való beírásával is jelezzük; folytatólag pedig minden oldalon az évszám is feltüntetendő. IV. Szakleltárak. 18. §. A szakleltár, a tulajdonképeni leltár, a vagyonkezelésnek főleg a helyszínén való ellenőrzésére szolgáló oly rendszeres nyilvántartás, melyben a leltári elszámolás tárgyát képező vagyontárgyakat csoportjaik szerint kell kimutatni, úgy hogy azok mindenkori álladékát (darabszámát és értékét) teljes részletességgel tüntesse fel. A szakleltárt önálló szakok szerint csoportosított czímek alatt úgy kell tehát vezetni, hogy a leltári naplóból átvezetendő minden új szerzemény a szakleltár valamelyik czíme alá (illetőleg — mivel minden czím szakleltára önálló, a többitől teljesen függetlenül vezetendő leltár — valamelyik szakleltárba) múlhatatlanul beilleszthető legyen. Minden vagyontárgyat azon czímcsoport vagy alcsoport szakleltárába kell bevezetni, ahová az a tárgy természete szerint tartozik. 19. §. A szakleltárak összeállításánál bizonyos állandó szakrendszerre van szükség. Az intézetek és hivatalok általános szakleltári szakrendszerét a következő szakaszok állapítják meg: 20. §. A hivatalok szakrendszere: 1. bútorok: a) fabútorok,
