Gárdonyi Albert (szerk.): A főváros egyesítésére vonatkozó okmányok gyűjteménye (Budapest, 1913)
Tartalom
535 csak tetemes időveszteséggel történhetnék. Ennélfogva a gazdasági hivatal ez iránybani működése, mely nagyobb, egyes bizottmányokra bízatni és árlejtési eljárás mellett eszközöltetni szokott beszerzéseknél jelenleg sem vétetik igénybe, szinte feleslegesnek mutatkozik, sokkal célszerűbb intézkedésnek kínálkozván azon eljárás, mely szerint az egyes kezelők körében felmerülő szükségletek az illető kerületi elüljáróságoknál lennének bejelentendők, honnan, ha új beszerzések vagy tetemesebb költséggel egybekötött javítások igényeltetnek, az indokolt előterjesztés a tanácshoz teendő, még kisebb, különösen sürgős javítások a kerületi elüljáróság rendelkezésére bocsájtott 500 frtnyi előlegből, melynek felhasználási módja és elszámolása részletes utasítással pótlólag fog szabályoztatni, azonnal eszközöltethetnének. Ugyanez áll az évenkint előterjesztendő költségvetési előmunkálatokra nézve is, melyek a jövő évi szükségletekre nézve jobban tájékozott egyes kezelők által lennének összeállítandók és a kerületi elüljáróságok útján azok hozzájárultával lennének bemutatandók. A városi épületek nyilvántartása és jókarbantartása iránti intézkedés a mérnöki hivatalra ruháztatván, a gazdasági hivatal hatáskörében még csak azoknak a hatósági és rendőri szabályok értelmében kezelése feletti őrködés maradna fenn, mi azonban a központból sikerrel szinte nem gyakorolható és legcélszerűbben a kerületi elüljáróságok főfelügyelete alatt az egyes gondnokok, házfelügyelők és igazgató-tanítókra lenne bízandó, kik az alájuk rendelt személyzettel közvetlenül rendelkeznek. Mindezeknél fogva a jelenleg fennálló gazdasági hivatal felhagyása s e helyett a gazdasági ügyosztály főfelügyelete, továbbá az illető kerületi elüljáróságok közvetlen felügyelete alatt álló és számvevőileg ellenőrzött decentralizált gazdasági kezelésnek behozatala mutatkozik legcélszerűbbnek, s ennek folytán utóbbi még intézkedést igénylő gazdasági teendők felosztása, ezek egy külön gazdasági hivatal fennállását szinte nem követelvén, a város viszonyainak, a tervezett új hatósági statútumok és a célszerű kezelés kívánalmainak megfelelőleg következőkép lenne keresztül viendő. I. A tüzifa-szükséglet kezelése a mérnöki hivatal által lenne elszámolás nélkül akként eszközlendő, hogy a mondott hivatal és a számvevőség együttes javaslata alapján tanácsilag megállapított illeték szabály illetőleg évi szükségleti kimutatás alapján az egyes gondnokságok, hivatalok, iskolák és raktárnokok részére meghatározott tüzifamennyiségre elismervény mellett utalványokat állítana ki, melyekre az utalványozott tüzifamennyiség a szerződött szállítótól az átvétel igazolása mellett az illetők által átveendő, a vállalkozó pedig ezen utalványok alapján számláját a mérnöki hivatal útján mutatná be, honnan ez a felszámított utalványoknak az utalványozási könyvben eszközlendő kivezetése után szerintezés végett a számvevőséghez juttatandó. Ezen eljárás mellett a tűzifa kezelésnél eddig gyakorolt céltalan elszámolás teljesen fölöslegessé válik, mert mindazon kérdésekre, melyekre egy rendszeres számvezetés mellett felvilágosítás meríthető, a legbiztosabb tájé
