Gárdonyi Albert (szerk.): A főváros egyesítésére vonatkozó okmányok gyűjteménye (Budapest, 1913)
Tartalom
495 jesíti és a tényleg foganatosított tételeknek elszámolását egy számvevőileg paraphirozott és a tanács útján kiadott naplófüzetekből alkotott közös naplóban eszközli. 2. Fizetéseket csakis a számfejtési záradékkal ellátott okmányokra és egyedül a pénztár hivatalos helyiségében teljesíthet vagy fogadhat el és ezen okmányokat az elszámolt tételek valódiságának és helyességének igazolása végett a naplóhoz csatolni tartozik. 3. A számfejtett tételekre történő fizetések mindjárt a számfejtés után, de mindenesetre még az nap foganatosítandók. 4. A gyámpénztár kezelésére bízott pénzek és értékek egy közös kettős zárral ellátott tűzbiztos pénzszekrényben őrízendők és kizárólag ezen a gyámpénztárnoki és ellenőri kölcsönös zár alatt levő hivatalos pénzszekrényben helyezendők el, melyben csakis a hatóságilag a pénztár kezelésére bízott pénzek és értékek minden idegen vagyon kizárásával kezelendők. 5. A készpénz együttlegesen (cumulativ) őrizendő, az egyes tömegekhez tartozó kötvények, értékpapírok vagy ékszerek, úgyszinte a közös pénztárból kikölcsönzött pénzekről szóló kötvények azonban ezen tömegek és pénzkezelési ágazat szerint külön-külön csomagolva és külön sorszámozva helyezendők el. 5. §. A számfejtő osztály. A számfejtő osztály a gyámpénztárra utalványozott illetmények nyilvántartását és számfejtését teljesíti és e végre: 1. A gyámpénztár kezelésére bízott árvavagyon felett évi számadást vezet, mely az árvák és gondnokoltaknak követelését vagyis azt tünteti elő, hogy az összesített pénztár mennyivel tartozik az árváknak és gondnokoltaknak. 2. Az adósokról évi főkönyvet vezet, mely az összesített árvapénztár követelését tünteti elő, tehát azt mutatja, hogy a pénztár mennyit követel az adósoktól. 3. A törlesztésre kiadott kölcsönökről nyilvántartási könyvet vezet, mely a szükséghez képest megindítandó egyéb mellékkönyvekkel együtt a számfejtésnél segédeszköz gyanánt felhasználandó. Ezen számviteli könyvekbe az utalványozási rendelvények és azok minden feltételei, úgyszintén a netán elrendelt levonások és letiltások körülményesen és pontosan beigtatandók. 5. A számadásokban és segédkönyvekben foglalt adatok alapján beszedendő vagy kifizetendő, illetőleg kiszolgálandó összegek és értéktárgyak mennyiségének helyességét és illetékességét, úgyszintén a vonatkozó okmányokat szabályszerüleg megvizsgálja s ha azok sem külalakjuk és tartalmuk, sem az aláírások, sem pedig a bélyegilletékekre nézve kifogás alá nem esnek, a számfejtett tételeket a megfelelő előírások terhére az illető számadásba és könyvbe lerovásként beigtatja, az okmányokat pedig a számfejtési záradékkal ellátja, mely záradékban a netáni levonások és a fizetendő vagy bevételezendő összeg megjelölendők; az ily módon felszerelt okmányokkal a pénz vagy
