Gárdonyi Albert (szerk.): A főváros egyesítésére vonatkozó okmányok gyűjteménye (Budapest, 1913)
Tartalom
406 pénzértéknek felvételére jogosított vagy fizetésre kötelezett feleket a pénztári osztályhoz utasítja. A polgármester vagy utalványozási joggal felruházott helyettesének ellenjegyzését nélkülöző rendelvények a számfejtő osztály eljárásának tárgyát nem képezhetik. 6. A naplócikkeket naponkint a számadásokba és a szükséghez képest a segédkönyvekbe is a vonatkozó számfejtett tételekhez beigtatja, a naplóban foglalt egyes tételeket a számfejtett tételekkel egybehasonlítja s ha ezek teljesen nem egyeznének, erről intézkedés esetleg kiegyenlítés végett a gyámpénztárnoknak azonnal jelentést tesz. 7. A számadások alapján a mutatkozó hátralékokat megfelelő intézkedés végett a gyámpénztárnoknak koronkint és kellő időben kitünteti. 8. A számadásokhoz rendes névmutatókat vezet. 9. A számadásokat évenkint lezárja. 10. A tűzkármentesítési bárcákról nyilvántartási könyveket vezet. 11. A helybeli árvák és a gondnokság alá helyezett minden egyén személyes és vagyoni viszonyairól egy közös árvakönyvet vezet. 6- §• A gyámpénztár személyzete a következő: 1 pénztárnok, 1 ellenőr, 1 számfejtő, 1 gyakornok, 1 biztos, 1 szolga. A pénztárnoki, ellenőri, számfejtői segédi állomásokra az állampénztári tisztviselőkre nézve megszabott vizsgálat letételének igazolása kívántatik. 7. §• A gyámpénztár élén a gyámpénztárnok áll, ki az ellenőrrel egyetemlegesen a gyámpénztár rendes vezetéséért és szabályszerű kezeléséért, továbbá alárendelt hivatalnokainak működéséért és a hivatali rend fentartásáért személyesen felelős és minden akár mulasztás, akár szabályellenes eljárásból származott károk megtérítésére köteles. A kártérítési kötelezettség alól a gyámpénztárnok és ellenőr csak azon esetben menthetők fel, ha a mulasztást vagy szabályellenes eljárást elkövető hivatalnokot a fővárosi tanácsnál idejekorán feljelentették. A hivatalos pénzszekrény egyik kulcsát a gyámpénztárnok őrzi, ki a pénz- és értékkészletért az ellenőrrel egyetemlegesen felelősséggel tartozik és évi fizetésének megfelelő biztosíték letételére köteles. A gyámpénztárnok részletes teendői a következők: a) Átveszi a gyámpénztárhoz érkező ügydarabokat és utalványozási rendelvényeket és előbbieket rendes beigtatás mellett elintézés végett kiosztja, utóbbiakat pedig tudomásvétel után legfeljebb 24 óra alatt szabályszerű előírás végett a számfejtőnek kiszolgáltatja, esetleg amennyiben az utalványozási rendelvény külalakja vagy tartalmára nézve alapos kifogása van, azt aggodalmának felderítése mellett illetékes helyre rögtön visszaküldi. Mind az ügydarabok, mind az utalványozási rendelvények kiosztás előtt az ellenőrrel közlendők. b) A hivatalos teendőket az egyes hivatalnokok között azok minősége és hivatásra való tekintettel felosztja.
