Gárdonyi Albert (szerk.): A főváros egyesítésére vonatkozó okmányok gyűjteménye (Budapest, 1913)
Tartalom
492 levonások és a fizetendő összeg megjelelendők; az ily módon felszerelt okmányokkal a pénz vagy pénzértéknek felvételére jogosított vagy fizetésre kötelezett feleket a pénztári osztályhoz utasítja. A polgármester vagy utalványozási joggal felruházott helyettesének ellenjegyzését nélkülöző utalványozási rendelvények a számfejtőosztály eljárásának tárgyát nem képezhetik. 3. A naplócikkeket naponkint a számfejtőkönyvekbe s tekintve a számadásokba a vonatkozó számfejtett tételekhez beiktatja, a naplóban foglalt egyes tételeket a számfejtett tételekkel egybehasonlítja s ha ezek teljesen nem egyeznének, erről intézkedés esetleg kiegyenlítés végett a letétnöknek azonnal jelentést tesz. 4. A számfejtőkönyvek és a számfejtésre használt számadások alapján mutatkozó hátralékokat megfelelő intézkedés végett a letétnöknek koronkint és kellő időben kitünteti. 5. A számfejtőkönyvekhez és számadásokhoz rendes névmutatókat és a szükséghez képest melléknyilvántartási könyveket vezet. 6. A számadásokat évenkint lezárja. 6. §. A letéti pénztár személyzete a következő: 1 letétnök mint pénztárnok, 1 ellenőr, 1 számfejtő, 1 számfejtősegéd, 1 pénztáritiszt, 1 gyakornok, 1 pénzszedő biztos, 1 szolga. A letétnöki, ellenőri, számfejtői- és számfejtősegédi állomásokra az állampénztári tisztviselőkre nézve megszabott vizsgálat letételének igazolása kívántatik. 7. §. A letétpénztár élén a letétnök áll, ki az ellenőrrel egyetemlegesen a letéti pénztár rendes vezetéséért és szabályszerű kezeléséért, továbbá alárendelt hivatalnokainak működéséért és a hivatalos rend és fegyelem fentartásáért személyesen felelős és minden akár mulasztás, akár szabályellenes eljárásból származó károk megtérítésére köteles. A kártérítési kötelezettség alól a letétnök és ellenőr csak azon esetben menthetők fel, ha a mulasztást vagy szabályellenes eljárást elkövető hivatalnokot a fővárosi tanácsnál idejekorán följelentették. A hivatalos pénzszekrény egyik kulcsát a letétnök őrzi, ki a pénz és értékkészletért az ellenőrrel egyetemlegesen felelősséggel tartozik és évi fizetésének megfelelő biztosíték letételére köteles. A letétnök részletes teendői a következők: a) Átveszi a letétpénztárhoz érkező ügydarabokat és utalványozási rendelvényeket s az előbbieket rendes beigtatás mellett elintézés végett kiosztja, az utóbbiakat pedig tudomásvétel után, legfeljebb 24 óra alatt szabályszerű aláírás végett a számfejtőknek átszolgáltatja; esetleg amennyiben az utalványozási rendelet külalakja vagy tartalmára nézve alapos kifogása van, azt aggodalmának felderítése mellett illetékes helyre rögtön visszamutatja. Mind az ügydarabok, mind az utalványozási rendelvények kiosztás előtt az ellenőrrel özlendők.
